URKRAFT:s experter svarar*: Strategisk partnering innebär att beställaren upphandlar ett långsiktigt avtal som sträcker sig över flera år och omfattar flera huvuddelar som successivt kan beställas och genomföras.
Det som tidigare ofta benämndes optioner beskriver vi i dag hellre som huvuddelar. En viktig tanke är att huvuddelarna kan följa efter varandra så att erfarenheter, organisation, arbetssätt och lösningar från en huvuddel kan tas vidare och utvecklas i nästa.
Precis som vid annan offentlig upphandling handlar upphandlingen inte om att beställaren fritt ”väljer” vilken entreprenör man vill arbeta med. Beställaren behöver först förstå sitt behov och ta fram en genomtänkt upphandlingsstrategi. Utifrån den utformas kvalificeringskrav, utvärderingskriterier och övriga upphandlingsvillkor så att de speglar den kompetens, kvalitet, organisation, erfarenhet, pris och andra egenskaper som det aktuella uppdraget kräver.
Det blir särskilt viktigt i strategisk partnering eftersom den organisation som upphandlas kan komma att arbeta med beställaren och genomföra flera huvuddelar under många år.
Beställaren behöver därför redan före upphandlingen förstå bland annat sitt långsiktiga behov, sin egen organisation och kompetens, marknadens förutsättningar och vilka egenskaper hos entreprenörens organisation och nyckelpersoner som kommer att vara avgörande för att lyckas.
URKRAFTs erfarenhet är att mycket av grunden för en bra strategisk partnering läggs redan här – innan upphandlingsdokumenten börjar skrivas. (59)
Författare
