Utbildningar

Partnering – en etablerad arbetsform som kräver rätt kompetens

Partnering är ingen ny företeelse, utan har länge varit en etablerad arbetsform inom den privata sektorn. Inom bygg- och anläggningsbranschen, där offentlig och privat sektor samverkar, har antalet partneringprojekt ökat snabbt det senaste decenniet och fortsätter att växa i popularitet.

Denna utveckling drivs av beställare och entreprenörer med starkt engagemang, hög kompetens och en djup förståelse för hur partnering bör utformas för att skapa verklig effekt och framgång. På URKRAFT har vi följt denna utveckling på nära håll och varit delaktiga i många av de projekt som idag lyfts fram som förebilder inom branschen.

Flera lyckade projekt har gjort intryck och visat på partneringmodellens potential. Projekt som: Gothia Towers, Trönninge Skola & Tresteget och Ankarskolan, har visat hur en välfungerande samverkan mellan beställare, entreprenörer och leverantörer kan leda till optimerade tidsplaner, ökat värdeskapande och minskade kostnader. Med vår erfarenhet från framgångsrika partneringprojekt vet vi att ett strukturerat och metodiskt arbetssätt är nyckeln till att uppnå dessa resultat.

Dessa framgångar har inte bara varit en katalysator för den fortsatta utvecklingen av partneringprojekt i branschen – de har också bidragit till en mer hållbar och innovativ samhällsutveckling. Vår expertis och praktiska erfarenhet ger oss en unik insikt i hur partnering kan användas för att driva samhället framåt och skapa långsiktigt värde för både branschen och de projekt som genomförs.

Utmaningar med partnering – varför vissa projekt misslyckas

Trots att partnering blivit en allt vanligare arbetsform och utgör en betydande del av dagens byggprojekt finns det fortfarande projekt som inte når de förväntade resultaten. Ett av de största problemen är att aktörer tar sig in på området utan tillräcklig utbildning. När det saknas en tydlig förståelse för vad partnering innebär riskerar affärsupplägget att bli instabilt, strukturen att svaja och kulturen att försvagas – vilket i slutändan påverkar alla inblandade parter.

För att partnering ska fungera krävs att de grundläggande förutsättningarna är på plats, men många projekt brister i detta avseende. Eftersom det inte finns något standardkontrakt för partnering är det beställarens ansvar att utforma ett kontrakt specifikt för sin entreprenad. Med vår erfarenhet från att ha deltagit i otaliga partneringupphandlingar vet vi att en genomtänkt och väl förankrad strategi är avgörande för att lyckas.

Okunskap om upphandlingsprocessen och bristfälligt utformade kontraktsförutsättningar kan dessutom leda till ett affärsmässigt upplägg som skapar osäkerhet, suboptimering och ineffektivitet, snarare än den samverkan och trygghet som partnering är tänkt att möjliggöra.

En annan avgörande faktor är bristande riskhantering och ekonomistyrning. I många fall underskattas risker, identifieras för sent eller hanteras för lättvindigt, vilket äventyrar projektets stabilitet och kan försämra relationerna mellan parterna. Konsekvenserna blir ofta ökade kostnader, förseningar och i värsta fall avbrutna projekt.

På URKRAFT arbetar vi dagligen med att hjälpa beställare, entreprenörer, konsulter och leverantörer att undvika dessa fallgropar genom att förmedla beprövade metoder och strategier för ekonomistyrning, riskanalys och riskhantering. En proaktiv och systematisk hantering av dessa faktorer skapar stabilitet, säkerställer att resurser används på rätt sätt och ger förutsättningar för långsiktig framgång i partneringprojekt.

– Framgångsrik partnering bygger på mer än ord

Trots de utmaningar som partnering kan innebära finns det tydliga framgångsfaktorer som säkerställer att modellen fungerar i praktiken. Samarbete, tillit och transparens är grundläggande principer – men för att de ska skapa verkligt värde måste de omsättas i handling. Det kräver tydliga mål, strukturerade processer och en gemensam förståelse för hur affären ska byggas upp.

En avgörande framgångsfaktor är rätt kunskap. Med vår erfarenhet av att utbilda tusentals personer inom partnering vet vi att utbildning inom upphandling, kontrakt, ekonomistyrning och riskhantering ger aktörerna bättre förutsättningar att skapa stabila och hållbara partneringprojekt. Genom att investera i kompetensutveckling kan branschen inte bara minimera vanliga fallgropar utan också säkerställa att fler projekt blir framgångsrika – till nytta för alla inblandade.

Varför är utbildning ett krav för att arbeta med partnering?

Partnering och samverkan är två olika arbetsformer med skilda förutsättningar, men de blandas ofta ihop – vilket skapar förvirring och försvårar jämförelser av nöjdhet, effektivitet och resultat mellan projekt. Denna sammanblandning kan leda till felaktiga förväntningar och hinder i såväl upphandling som genomförande, särskilt när aktörer tror att samverkan och partnering innebär samma sak.

Partnering är en definierad arbetsform där affären är balanserad, strukturen tydligt utformad och riskhanteringen gemensam. Den bygger på tydliga spelregler och strukturerade processer, vilket skapar trygghet, förutsägbarhet och långsiktig hållbarhet. När partnering används på rätt sätt fungerar det som en standardiserad modell, där alla parter vet vad de kan förvänta sig och hur de ska agera genom hela projektet.

Samverkan, å andra sidan, kan vara både förutsägbar och väldefinierad – men kan lika gärna vara mer flexibel och otydlig, beroende på hur den utformas. I många fall används begreppet samverkan som en generell term för gott samarbete, utan att det nödvändigtvis innebär att projektet följer en etablerad struktur. När samverkan saknar tydliga ramar kan det leda till osäkerhet och skilda förväntningar, vilket i sin tur kan påverka både resultat och nöjdhet hos de inblandade.

För att undvika dessa fallgropar och för att skapa verklig effekt och uppnå de resultat som partnering möjliggör behöver alla inblandade förstå:

• Affärsmodellen och upphandling – Partnering skiljer sig markant från traditionell upphandling och genomförande, oavsett entreprenadform. Utbildning ger insikt i hur kontrakt, ansvar och upplägg bör utformas för att maximera måluppfyllelse och effektivitet. 
• Ekonomistyrning och riskhantering – För att lyckas krävs kunskap om hur ekonomin ska styras och risker identifieras i tid. Rätt kunskap säkerställer att projektet håller budget och levererar hög kvalitet.
• Styrning och struktur – Att organisera ett projekt enligt partneringprincipen kräver en gemensam förståelse för roller, ansvar och processer – från planering till genomförande och uppföljning.
• Kommunikation och samarbete – Partnering bygger på en öppen och tillåtande kultur där parterna löser utmaningar tillsammans. Utbildning ger verktyg för att bygga förtroende, hantera konflikter och skapa en stark samarbetskultur.

Genom att investera i rätt kunskap skapar vi stabila och hållbara partneringprojekt – och en starkare bransch för framtiden.

– Effekten av rätt utbildning

Med rätt utbildning på plats kan alla parter – beställare, entreprenörer, konsulter och andra intressenter – arbeta utifrån en gemensam kunskapsbas. Det leder till:

• Effektivare projekt – bättre kontroll över tid, kostnad och kvalitet.
• Minskad risk för konflikter och missförstånd – tydligare ansvarsfördelning och en samarbetsinriktad kultur.
• Större fokus på innovation – lösningar som gynnar projektet som helhet och skapar långsiktigt värde.

Partnering är ett kraftfullt verktyg för att skapa framgångsrika projekt, men det kräver att alla inblandade förstår och behärskar modellen. Utbildning är därför inte bara en förutsättning – det är en investering i projektets framgång och i ett modernt, hållbart arbetssätt.

Partnering som drivkraft för samhällsutveckling

Den snabba tillväxten av partneringprojekt skapar stora möjligheter för företag och organisationer som vill bidra till samhällsutvecklingen. För aktörer med djup förståelse för arbetsformen är detta en chans att använda sin kompetens för att leverera högkvalitativa projekt som gynnar hela samhället.

Men med tillväxten följer också ett ökat behov av kunniga och engagerade personer för att bemanna framtidens projekt. Detta öppnar dörrar för yrkesverksamma som vill arbeta i en modell präglad av samarbete, transparens och gemensamma mål. Partnering effektiviserar projekt, främjar innovation och är en stark drivkraft för branschens utveckling – och de medarbetare som verkar i den.

Kunskapsbrist hotar utvecklingen

Partneringens växande popularitet inom bygg- och anläggningssektorn har skapat spännande möjligheter – men också utmaningar. Alltför ofta försöker aktörer etablera sig inom partnering utan tillräcklig kunskap.

• Beställare, upphandlare och projektledare utformar förfrågningsunderlag utan en djup förståelse för de regler och strukturer som krävs för att partnering ska fungera.
• Entreprenörer och konsulter lämnar anbud och tilldelas partneringprojekt trots att de saknar nödvändig kompetens för att uppfylla de krav som ett väl genomfört partneringprojekt ställer.

Utan rätt kunskap blir partnering en etikett snarare än en faktisk arbetsmodell. För att partnering ska fortsätta leverera verklig nytta behövs investeringar i kompetens – från alla parter i processen.

Ökande efterfrågan utan rätt förberedelser

Att arbeta i ett partneringprojekt öppnar upp för innovativa arbetssätt, där nya attityder, en modern syn på affärsrelationer och en djup förståelse för projektets struktur och kultur är nycklar till framgång.

Tyvärr har många beställare, entreprenörer, underentreprenörer och konsulter underskattat vad denna förändring innebär. Istället för att anpassa sig har de fortsatt arbeta enligt traditionella metoder, vilket lett till besvikelse när resultaten inte motsvarat förväntningarna. Dessa misslyckanden hade kunnat undvikas genom att följa de beprövade strukturerna för ett väl fungerande partneringprojekt.

Hur lycksökare försvagar synen på partnering

Den växande populariteten för partnering har attraherat en bredare grupp aktörer – vilket skapar både möjligheter och risker.

• På entreprenadsidan ser vi företag som saknar förståelse för partneringprinciperna men ändå deltar i upphandlingar, ibland med dolda agendor som går stick i stäv med partneringens tanke.
• Inom beställarledet finns inköpare och upphandlare som publicerar förfrågningsunderlag utan att ha den nödvändiga kunskapen för att utforma rätt kravställning.
• Bland konsulter, utbildare och samverkansledare/processledare har vi aktörer som saknar den djupa insikt som krävs för att vägleda partneringprojekt, men ändå försöker etablera sig på den växande marknaden.

När dessa aktörer saknar kunskap och erfarenhet riskerar det att underminera arbetsformen och i längden skada förtroendet för partnering som modell.

Vanliga problem och dess konsekvenser

• Bristfälliga upphandlingar – Inköpare och upphandlare utan rätt utbildning kan utforma upphandlingar utan tydliga partneringkrav, vilket skapar osäkerhet och svårigheter i projektgenomförandet. Kompetenta upphandlare är nyckeln till att säkerställa att entreprenörer och partneringledare väljs ut baserat på rätt kriterier.
  
• Otillräcklig utbildning – Konsulter och utbildare utan djupgående kunskap om partneringmodellen kan missleda projektaktörer och skapa oklarheter istället för att stärka samarbetet. En bra utbildare måste kunna mer än teori – de måste förstå praktisk implementering.
  
• Oprofessionell juridisk rådgivning – Jurister som saknar erfarenhet av partnering kan skapa avtal och kontraktsstrukturer som motverkar samarbetsandan istället för att stärka den. Detta kan leda till juridiska konflikter och stelbenta processer som hämmar projektets flexibilitet och effektivitet.
  
• Partnering- och samverkansledare med bristande kunskap – Partnering bygger på tydliga roller, ansvar och en välfungerande arbetsmodell. Partneringledare utan rätt kunskap och erfarenhet kan skapa förvirring, misstro och ineffektiva samarbeten, vilket i sin tur leder till sämre projektresultat.

Dessa brister skadar förtroendet för partnering och riskerar att bromsa branschens utveckling, trots dess stora potential att höja kvaliteten och effektiviteten i projekt.

Konsekvensen – risk för förtroendeförlust och stagnation

Om partnering fortsätter att drivas av aktörer utan rätt kompetens finns en stor risk att förtroendet för modellen urholkas. Istället för att ses som en lösning för ökad effektivitet och samverkan riskerar partnering att bli en etikett utan substans.

Detta skulle vara ett enormt bakslag för branschen, särskilt med tanke på de positiva effekter som väl genomförda partneringprojekt kan ge – högre kvalitet, trygg ekonomi, starkare samarbetskultur och en mer hållbar bygg- och anläggningssektor.

För att säkerställa att partnering fortsätter att utvecklas i rätt riktning krävs att vi:

• Höjer kompetensen hos både beställare och leverantörer genom utbildning.
• Säkerställer att upphandlingar utformas med tydliga partneringkrav.
• Stärker rollen för partneringledare & samverkansledare och utbildare som verkligen förstår arbetsmodellen.

Även forskare behöver utbildning

Ett tydligt exempel på svårigheten att förstå partnering är Chalmersrapporten från 2013. Studien undersökte produktiviteten i 444 byggprojekt och identifierade 70 som partneringprojekt. Därefter jämfördes dessa med traditionella projekt, men forskarna fann inga signifikanta skillnader i produktivitet – en slutsats som tolkades som en besvikelse för partneringmodellen.

Kritiken mot studien har dock varit omfattande. Den största bristen var en otydlig definition av vad som utgör ett partneringprojekt. Projekt med varierande grad av samverkan klumpades ihop under samma kategori, vilket gjorde jämförelsen missvisande och urholkade analysens tillförlitlighet.

Ytterligare en svaghet var att många av intervjuerna genomfördes med personer som saknade direkt erfarenhet av de specifika projekten. Detta ledde till slutsatser som baserades på andrahandsinformation snarare än faktiska insikter från dem som arbetade inom partneringmodellen.

Denna begränsade förståelse för partnering som arbetsform visar att även forskare behöver utbildning i de processer och strukturer de analyserar. Med en djupare insikt om partneringmodellen kan forskningen inte bara ge mer rättvisande resultat, utan också bidra med värdefulla insikter som stärker förtroendet för arbetsformen och främjar dess utveckling.

Grundkrav som garanterar framgång

För att ett projekt ska kunna kallas partnering måste vissa grundkrav vara uppfyllda. Dessa krav är avgörande för att skapa en framgångsrik modell. Till skillnad från traditionell samverkan finns det tydliga riktlinjer för vad partnering innebär och hur det ska genomföras.

För att säkerställa att dessa kriterier uppfylls bör:

• Beställare och projektaktörer genomgå grund- och fortsättningsutbildningar innan de påbörjar förfrågningsunderlag och genomförandet av partneringprojektet.
• Erfarna och neutrala partneringledare involveras tidigt i processen, helst innan upphandlingen av entreprenörer påbörjas, för att säkerställa en strukturerad och rättvis grund.

Fördelar med utbildning i partnering

Att ha genomfört utbildning inom partnering är inte bara värdefullt – det är avgörande för alla som vill delta i ett partneringprojekt. Utbildning redan i ett tidigt skede säkerställer att alla aktörer har en gemensam förståelse för partneringens principer och vet hur de ska tillämpas i praktiken.

Utbildning inom partnering bidrar till:

• Grundläggande kunskap – Förståelse för hur Affären, Strukturen och Kulturen är uppbyggda i ett partneringprojekt.
• Gemensam förståelse – Säkerställer att alla aktörer har samma definition av partnering och en tydlig bild av hur processen fungerar.
• Effektiv kommunikation – Deltagarna får verktyg och metoder för att förbättra kommunikation och konflikthantering.
• Starkare förtroende – Lär ut hur man bygger förtroende och skapar win-win-situationer mellan parterna.
• Riskhantering – Ger insikter i hur man identifierar, analyserar och hanterar risker och möjligheter.
• Bättre projektresultat – Rätt kunskap leder till ökad effektivitet, lägre kostnader och högre kvalitet i projekt.

Slutsats

Utbildning är en förutsättning för att kunna upphandla och genomföra partneringprojekt på rätt sätt. Det är den bästa garantin för att lyckas och en värdefull investering för att säkerställa framgångsrika projekt.

Genom att satsa på rätt kompetens kan partnering bli en stark drivkraft för framtidens bygg- och anläggningssektor – där samarbete, transparens och innovation leder branschen framåt.

Här hittar du datum för våra öppna utbildningar – Datum öppna utbildningar