Beställarstöd & upphandling
Vi säkerställer hela processen i upphandlingsarbetet
Att vara en kunnig och engagerad beställare är avgörande för att bidra till en god utveckling av det svenska samhället. Vi hjälper er som beställare att fatta rätt beslut från start till mål. Vi bidrar med strategi, struktur och stöd i allt från affärsupplägg till riskhantering. Med URKRAFT vid er sida blir upphandlingen tydlig, affärsmässig och långsiktigt värdeskapande.
Beställarstöd och upphandling – vi ger er trygghet genom hela processen
En kunnig och engagerad beställare är en förutsättning för att skapa långsiktig samhällsnytta och hållbara bygg- och anläggningsprojekt. Att kunna leda och bestämma över sitt eget bygg- och anläggningsprojekt från idé till idrifttagning är avgörande för att säkerställa ökad samhällsnytta och projektframgång.
Med arbetsformen partnering och samverkan är detta fullt möjligt – när rätt kompetens finns på plats. På URKRAFT hjälper vi beställare genom hela upphandlingsprocessen och bidrar med vår gedigna erfarenhet från hundratals partneringprojekt. Vi säkerställer att rätt strategi, affärsmodell och styrning finns på plats, så att projektet genomförs på ett sätt som skapar trygghet, transparens och långsiktigt värde.
Vår roll – stöd genom hela processen
Vi bidrar med beprövad metodik och praktisk erfarenhet för att säkerställa att beställaren kan leda och styra sitt eget bygg- och anläggningsprojekt. Vårt arbete omfattar bland annat:
- Strategisk upphandlingsrådgivning – Vi hjälper beställaren att välja rätt upphandlingsstrategi och affärsupplägg för projektets specifika förutsättningar. Eftersom partnering saknar standardiserade kontrakt är det avgörande att upphandlingen är tydligt utformad och rätt balanserad.
- Kontraktsförutsättningar och affärsmodeller – Vi säkerställer att kontraktsvillkoren stödjer en effektiv partneringprocess. Felaktigt utformade kontrakt kan skapa osäkerhet och suboptimering, medan en väl genomtänkt struktur möjliggör tillit, transparens och samverkan.
- Ekonomistyrning och riskhantering – Vi hjälper beställaren att identifiera och hantera ekonomiska och affärsmässiga risker i tid. Rätt struktur för ekonomistyrning säkerställer att projektet håller budget och levererar maximalt värde.
- Stöd i upphandlings- och utvärderingsprocessen – Vi stöttar beställaren genom hela upphandlingsprocessen, från att ta fram anbudsunderlag till att genomföra utvärderingar och säkerställa att rätt entreprenör och leverantör upphandlas. Vi deltar dock inte i bedömning eller poängsättning av anbudsgivare och inte i beslut om tilldelning.
- Utbildning och kompetensöverföring – Vi utbildar beställarens organisation i partnering, upphandling och ekonomistyrning, så att projektet får en stark och gemensam kunskapsbas att utgå från.
Effekten av rätt beställarstöd
När vi arbetar som beställarstöd ser vi till att beställaren har full kontroll över sitt projekt och kan fatta välinformerade beslut genom hela processen. Genom att undvika vanliga fallgropar, som otydliga kontraktsvillkor, bristande riskhantering eller felaktiga ekonomiska upplägg, skapar vi trygghet för beställaren och alla involverade parter.
Med URKRAFT som stöd får ni en effektiv, välstrukturerad och affärsmässigt hållbar upphandlingsprocess, där partneringprinciperna omsätts i praktiken. Det ger stabilitet, transparens och en affärsmodell som skapar långsiktigt värde – både för projektet och samhället i stort.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig?
Använd dig av kontaktformuläret till höger, alternativt vänd dig till: info@urkraft.com | 0500-48 14 44
Kontaktförfrågan Beställarstöd & Upphandling
Referenser
Se allaStyrkan är att URKRAFT och Jonny är så insatt i hela upplägget med kontrakt och arbetssätt så de har kunnat ge oss konkreta exempel och uppmanat oss till fördjupade diskussioner för att ägna tid åt att skapa samsyn i frågor som är betydande för projektets framdrift. För mig har det varit lärorikt och personligt utvecklande med det arbetssätt och upplägg vi haft här, enligt URKRAFT-modellen, som jag varmt rekommenderar till andra att ta efter och bedriva projekt med.
Partnering & SamverkanMikael Johansson, projektchef
NCC SverigeURKRAFT har ett bra upplägg och en stor förståelse för alla ingående parters behov i en entreprenad. Det har gjort att vi kunnat utföra projektet på riktigt med rätt arbetsinsatser för alla moment och vi har gjort det tillsammans. Det har inneburit att så gott som alla gjort det där lilla extra för man vill hålla det man lovat varandra, vilket är mycket glädjande för projektet då vi på så sätt uppfyllt alla de mål vi satte tidigt. Vi har verkligen åstadkommit den där gemensamma projektkänslan och det har varit glädjande att se. För egen del så har det varit utvecklande att vara med, jag har fått en större inblick i allas olika frågeställningar och utmaningar som vi tillsammans har kunnat lösa genom bra teaminsatser när någon tagit upp och bett om förslag eller stöd. Jag trivs att arbeta på detta sätt och med rätt upplägg för partnering (samverkan) som vi haft i projekt Ingelkärr-Stenkullen med Svenska kraftnät.
Partnering & SamverkanMartin Freidh, projektchef
NCC Sverige ABVi hörde med andra och fick många rekommendationer att upphandla URKRAFT och det har verkligen fungerat toppenbra. Vi som organisation och jag som projektledare hade aldrig provat partnering som arbetsform tidigare, men vi hade hört gott om det. Därför var det tryggt att få det fantastiska stödet av Jonny och hans team som kunde lotsa oss igenom hela vår process från vårt tidiga skede genom hela upphandlingen och nu i genomförandet. Vårt strategiska partneringupplägg som omfattar Sandvallsäng och Assberg med stora utmaningar av olika karaktär har vi tillsammans med alla aktörer ingående i upplägget löst på ett fantastiskt sätt. Upplägget med partnering och alla mervärden som det skapar för oss och samhället har så här långt överträffat alla mina förväntningar, men vi är ju bara ett år in i avtalet så det gäller att vi fortsätter visa att det även kommer att fungera framöver också. Jag är jättenöjd och kan varmt rekommendera detta upplägg till fler.
Partnering & SamverkanPär Brundin, projektledare
Marks bostadsDet hade över huvud taget inte varit möjligt att bygga Trönninge skola till terminsstart 2016, som senare ändrades till 2017, utan att genomföra det i partnering. Vi stod inför många utmaningar. Bland annat infrastrukturen runt om tomten där vi var tvungna att ta hänsyn till mycket, samt en komplex skoltomt med olika markförhållanden. Trots dessa många utmaningar blev resultatet väldigt bra. Jag är otroligt stolt. Resultatet är fantastiskt. Tror inte vi kunde göra det bättre än vad vi gjort.
Partnering & SamverkanFredrik Damfeldt, projektchef
Varbergs Fastighets ABVanliga frågor och svar
Se allaURKRAFT:s experter svarar*: Man kan aldrig vara säker eller gardera sig mot opålitliga och oärliga organisationer och personer. De förekommer både på beställare- och leverantörssidan och bygg- och anläggningsbranschen är särskilt utsatt. Därför är det viktigt att göra ett noggrant arbete innan man bestämmer sig för att välja partnering, så att man som beställare vet vad man söker efter hos en leverantör och kan ställa krav för att utvärdera på det.
Risken för lurendrejeri försvinner inte bara för att man arbetar i partnering, men de affärsförhållanden som gäller för partnering kan begränsa utrymmet för oärliga aktörer om man gör det på rätt sätt. Som beställare ökar chansen att handla upp den affärspartner man söker efter, om man är noggrann under upphandlingen. Beställaren behöver lägga tid på förarbetet så att man kan vara tydlig med vad man söker efter och ha ett beprövat robust system att utvärdera anbudsgivare på.
När projektet är igång är det viktigt att man, som beställare, är engagerad och kontinuerligt gör avstämningar och uppföljningar mot uppsatta mål. En engagerad beställare kommer snabbt upptäcka om en eller flera av aktörerna som deltar i partneringupplägget inte lever upp till det som förväntas av en.
- Beställaren har möjlighet genom skrivningar i en partnering, att ta till åtgärder om det visar sig att entreprenören eller dess upphandlade parter inte åtgärdar påtalade brister genom att exempelvis avbryta eller häva entreprenaden eller delar av den. (61)
URKRAFTs experter svarar*: Att beställaren har egna anställda resurser är av avgörande betydelse för att gå in i ett partneringprojekt. Likaså att de egna resurserna har rätt kompetens och tillgänglig tid att avsätta för att få en bra framdrift i projektet.
Vår erfarenhet är att beställarens bemanning är så viktig att den är en avgörande beslutspunkt om man ska och kan genomföra ett projekt i partnering eller inte. Har man inte egna anställda resurser på nyckelroller behöver man ha en plan för hur man ska tillsätta dem, innan en upphandling av en partnering kan ske.
Flera anbudsgivare vi genomfört marknadsanalyser med, påpekar att de rent affärskritiskt i de partneringprojekt de har erfarenhet ifrån märkt hur risken i ett projekt avtar om projektet är bemannat med egna anställda från beställaren, än om ett projekt förlitar sig på inhyrda konsulter på de ledande rollerna. Risken är att om man som beställare inte avsätter tillräckliga resurser för att spela en aktiv roll själv, då uppstår inte en jämbördig dialog med mandatförhållanden mellan parterna, som är en av förutsättningarna för ett bra resultat. (57)