Partneringledare / Samverkansledare
Leder och utvecklar projekt med höga krav och stor betydelse
URKRAFT anlitas som partnering- och samverkansledare i projekt över hela Sverige. Vi är idag engagerade i över 100 bygg- och anläggningsprojekt där vi leder, coachar och utvecklar projekt och organisationer mot hög måluppfyllnad.
Innehållsförteckning: Partneringledare/Samverkansledare
- Partneringledaren – en nyckelroll i projekt med höga krav
- Vår grund – affär, struktur och kultur
- En roll som leder, coachar och utvecklar
- Skillnaden mellan partneringledare och samverkansledare
- När behövs en partneringledare?
- Vanliga situationer där vi gör störst skillnad
- Oberoende roll – en viktig förutsättning
- Att välja partneringledare – en strategisk fråga
- Vill du veta mer?
Partneringledaren – en nyckelroll i projekt med höga krav
För att ett partneringprojekt ska fungera krävs mer än god vilja och samarbetsanda.
Det krävs en tydlig affär, en fungerande struktur och ett samarbete som håller över tid.
Det är här partneringledaren kommer in.
Som partneringledare leder vi processen genom projektets alla skeden – från tidiga faser och upphandling till genomförande och avslut. Vi säkerställer att projektet har rätt förutsättningar, rätt riktning och att samarbetet fungerar när det verkligen behövs.
På URKRAFT är alla våra partneringledare i grunden utvecklingskonsulter. Vi har kompetens och erfarenhet av att arbeta i processer innan upphandlingen ens är påbörjad och hela vägen fram till genomförande och överlämning av godkänd projekt.
Vår grund – affär, struktur och kultur
I vårt arbete utgår vi från ASK-modellen:
- Affären – rätt drivkrafter, upphandling och ekonomiska förutsättningar
- Strukturen – tydliga arbetssätt, roller och processer
- Kulturen – samarbete, beteenden och ledarskap
När affär, struktur och kultur hänger ihop skapas projekt som fungerar – på riktigt.
Det är också där vi som partneringledare gör störst skillnad.
En roll som leder, coachar och utvecklar
Vår roll handlar inte bara om att leda möten eller skapa god stämning.
Vi arbetar i en kombination av att:
- leda processer och skapa struktur
- coacha individer och team
- utveckla arbetssätt och samarbeten
- bidra i affärsfrågor och upphandling
- stötta projekt i avgörande skeden
Ofta innebär det att vi rör oss mellan flera perspektiv samtidigt – och går in med rätt insats i rätt läge.
Skillnaden mellan partneringledare och samverkansledare
Både partneringledare och samverkansledare arbetar med att få människor och organisationer att fungera tillsammans – men rollerna skiljer sig i omfattning och ansvar.
Partneringledaren
- har ett bredare ansvar genom hela projektet
- arbetar från tidiga skeden och upphandling till genomförande och avslut
- hanterar affär, struktur och kultur i ett sammanhang
- bidrar till både riktning, arbetssätt och resultat
Samverkansledaren
- arbetar främst med samarbete, kommunikation och teamutveckling
- verkar ofta i ett senare skede av projektet
- fokuserar på kultur och relationer i organisationen
Vi arbetar i båda rollerna – men alltid med samma grund i affär, struktur och kultur.
När behövs en partneringledare?
En partneringledare gör störst nytta i projekt där det finns stora eller flera utmaningar och där många aktörer behöver arbeta tillsammans.
Vanliga situationer är:
- i tidiga skeden där affärsupplägg och upphandling ska utformas
- i projekt där utmaningar är svåra att fånga tidigt och där flera perspektiv behövs
- när organisationen behöver en tydligare struktur och riktning
- i projekt där samarbete och tillit är avgörande
- när projektet står inför förändringar eller risk för låsningar
Vanliga situationer där vi gör störst skillnad
Vi anlitas ofta i projekt där det finns ett tydligt behov av att stärka helheten – affär, struktur och kultur.
Det gäller särskilt när beställaren ska genomföra partnering för första gången, eller när man vill utveckla ett arbetssätt från tidigare projekt och göra det mer genomtänkt och strukturerat.
I dessa situationer går vi in som ett stöd för att skapa rätt förutsättningar från början – och bidra där det gör störst skillnad genom projektets olika skeden.
Det kan handla om att:
- stötta i upphandling och utformning av affärsupplägg för att skapa rätt drivkrafter
- säkerställa juridiska förutsättningar som möjliggör fokus på projektets bästa
- etablera partnering från start genom en tydlig genomförandeplan
- leda uppstart och bygga ett fungerande samarbete i projektorganisationen
- vara en oberoende part i ekonomiska frågor, målkonflikter eller andra utmaningar
- bidra med struktur och riktning när projektet behöver ta nästa steg
Vår erfarenhet är att det är i dessa lägen som rätt kompetens gör störst skillnad – både för projektets resultat och för hur samarbetet utvecklas över tid.
Oberoende roll – en viktig förutsättning
En central del i vår roll är att vara en fristående och neutral partneringledare i projektet.
Det innebär att vi inte företräder någon enskild aktör, utan verkar för att projektet genomförs enligt de överenskommelser som ligger till grund för samarbetet – från upphandling till genomförande.
En oberoende partneringledare bidrar till att:
- säkerställa att det som avtalats i upphandling och kontrakt efterlevs i praktiken
- skapa balans mellan beställare och entreprenör utifrån gemensamma mål
- följa upp att organisation, arbetssätt och åtaganden motsvarar det som har utlovats
- etablera struktur genom tydliga mötesforum, agendor och uppföljning
- arbeta med löpande avstämningar, måluppföljning och temperaturmätningar
- skapa förutsättningar för öppenhet, transparens och faktabaserade dialoger
Det är genom denna struktur och tydlighet som tillit, trygghet och förtroende byggs i projektet – inte som en ambition, utan som ett resultat av hur projektet faktiskt bedrivs.
I vissa projekt tillhandahålls rollen av en av parterna, exempelvis entreprenören. Det kan fungera i vissa sammanhang.
Samtidigt visar erfarenheten att det i mer utmanande situationer kan uppstå obalans, särskilt när projektet ställs inför ekonomiska tolkningar, svåra beslut, målkonflikter eller behov av förändring.
I dessa lägen blir den oberoende rollen avgörande för att skapa förtroende, tydlighet och framdrift i projektet.
Att välja partneringledare – en strategisk fråga
Valet av partneringledare har stor påverkan på projektets resultat.
Var lika noggrann i ditt val av partneringledare som när du upphandlar entreprenör.
I många fall är det även en fördel att upphandla partneringledaren innan entreprenören, för att säkerställa rätt stöd i utformning av affär, upphandling och arbetssätt från början.
Det handlar inte bara om erfarenhet – utan om en kombination av kunskap, förståelse och förmåga.
En partneringledare behöver:
- ha erfarenhet från genomförda projekt och förstå hur de fungerar i praktiken
- ha kunskap om branschen och kunna tala samma språk som beställare, konsulter och entreprenörer
- ha förståelse för entreprenadjuridik, affärsupplägg och ekonomiska förutsättningar
- kunna bidra i upphandling och skapa rätt drivkrafter i projektet
- ha arbetat i projektmiljöer och förstå de krav som ställs i genomförandet
Det är också en fördel att ha dokumenterad närvaro i projekt, exempelvis genom ID06, som visar på praktisk erfarenhet från verkliga projektmiljöer.
Samtidigt krävs mer än kunskap och erfarenhet.
Rollen ställer krav på förmågan att:
- förstå helheten och se samband mellan affär, struktur och kultur
- hantera utmaningar, målkonflikter och förändringar
- skapa riktning och struktur i projektets olika skeden
- bygga förtroende och få människor att fungera tillsammans
I projekt med större eller mer komplexa utmaningar blir det särskilt viktigt att partneringledaren har erfarenhet från liknande sammanhang och kan bidra med trygghet och riktning när det verkligen behövs.
Rätt kompetens i den här rollen gör skillnad – på riktigt.
Vill du veta mer?
Vi berättar gärna mer om hur vi arbetar och hur vi kan stötta ditt projekt.
Kontakta oss på URKRAFT
info@urkraft.com | 0500-48 14 44
Röster från projektmedlemmar
Se allaVi hörde med andra och fick många rekommendationer att upphandla URKRAFT och det har verkligen fungerat toppenbra. Vi som organisation och jag som projektledare hade aldrig provat partnering som arbetsform tidigare, men vi hade hört gott om det. Därför var det tryggt att få det fantastiska stödet av Jonny och hans team som kunde lotsa oss igenom hela vår process från vårt tidiga skede genom hela upphandlingen och nu i genomförandet. Vårt strategiska partneringupplägg som omfattar Sandvallsäng och Assberg med stora utmaningar av olika karaktär har vi tillsammans med alla aktörer ingående i upplägget löst på ett fantastiskt sätt. Upplägget med partnering och alla mervärden som det skapar för oss och samhället har så här långt överträffat alla mina förväntningar, men vi är ju bara ett år in i avtalet så det gäller att vi fortsätter visa att det även kommer att fungera framöver också. Jag är jättenöjd och kan varmt rekommendera detta upplägg till fler.
Partnering & SamverkanPär Brundin, projektledare
Marks bostadsStyrkan är att URKRAFT och Jonny är så insatt i hela upplägget med kontrakt och arbetssätt så de har kunnat ge oss konkreta exempel och uppmanat oss till fördjupade diskussioner för att ägna tid åt att skapa samsyn i frågor som är betydande för projektets framdrift. För mig har det varit lärorikt och personligt utvecklande med det arbetssätt och upplägg vi haft här, enligt URKRAFT-modellen, som jag varmt rekommenderar till andra att ta efter och bedriva projekt med.
Partnering & SamverkanMikael Johansson, projektchef
NCC SverigeDet har blivit några projekt under åren på Svenska kraftnät. Men inget slår det här projektet, Ingelkärr-Stenkullen 400 kV som genomförts med arbetsformen partnering (samverkan). Det har varit en lärorik och rolig resa tillsammans med NCC och Vattenfall Service Nordic och många fler kompetenta kollegor. Entreprenaden hade aldrig blivit så bra om inte limmet fanns emellan oss, och limmet i detta fall är en engagerad och duktig samverkansledare (URKRAFT). En samverkansledare kan ses som en ”onödig” kostnad för vissa, vissa kanske till och med tycker att man kan ta någon från beställarens sida eller entreprenörens sida. Men samverkansledaren behöver vara neutral, personen ska inte ha någons sida utan jobba för att kontraktet följs och att alla parter förstår sin roll. Jonny på URKRAFT har stöttat i många frågor, både högt och lågt, för att hjälpa oss på traven, för att komma framåt och att ha fokus på de mål vi tillsammans skapat för entreprenaden och lovat varandra att uppfylla. Utbildningar, workshops, aktiviteter och individuell coachning samt att träffa varandra löpande i projektet är viktigare än vad man kan tro. Fantastiska insatser av alla som deltagit engagerat och öppet, det hade inte varit möjligt att leverera våra projektmål utan allas insats tillsammans. Före tidplan ✅ Under budget ✅ Fantastisk arbetsmiljö ✅ Högre kvalité ✅ Stort tack!
Partnering & SamverkanErik Bertilsson, projektledare
Svenska kraftnät/NektabVarit i många projekt där URKRAFT varit inblandade. Neutral partneringledare är viktigt, det skapar förtroende mellan parterna - vi är ju ett team. Det tycker jag URKRAFT gör bra, även tydligheten och förståelsen för båda parterna. De tydliggör även entreprenörens roll. Jonny har haft en väldigt bra nivå. Han har väldigt bra erfarenhet och kan bra saker. Det blir bra uppstyrda samlingar och jag tycker att resultatet på sikt blir väldigt positivt.
Partnering & SamverkanDaniel Blomquist, inköpare
NCC Sverige ABIgår när vi avslutade startmötet med kontraktsgenomgång och satte oss i bilen hem, så var det så härliga känslor i oss. Vi talade om lyxen att få denna möjlighet och chansen att få arbeta med strategisk partnering med Ulricehamns kommun kring energiåtgärder i fastigheter på ett rätt sätt. Detta ger oss som individer och team en stor möjlighet att få utvecklas och samtidigt vara med i en stor utvecklingsfas för en hel kommun som har bestämt sig för att göra en fantastisk resa. Det jag landar i med morgonkaffet i handen är att hela denna känsla skapas inifrån. Den blir äkta i mig när vi möts av sådan värme och genuin känsla av engagemang. Det vill jag rikta ett stort tack till er alla! Tack till Jonas på URKRAFT som höll ihop dagen på ett utmärkt sätt! Jag är övertygad om att denna resa ihop kommer bli spännande, säkert tuff ibland men vi kommer garanterat ha kul ihop, och vi kommer att leverera många mervärden, det vet och känner jag. Med Vänlig Hälsning
Partnering & SamverkanMikael Anefors, ombud
KiWi i Väst EnergiKomplicerade projekt eller där det är ont om tid är lämpliga att genomföra i partnering. Här var det rätt – vi låg inte alls i fas. Det var en resa att komma fram och den kan vara lättare, men jag är väldigt nöjd utifrån förutsättningarna. Resultatet är fantastiskt.
Partnering & Samverkan
Fredrik Damfeldt, projektchef
Varbergs Fastighets ABURKRAFT har ett bra upplägg och en stor förståelse för alla ingående parters behov i en entreprenad. Det har gjort att vi kunnat utföra projektet på riktigt med rätt arbetsinsatser för alla moment och vi har gjort det tillsammans. Det har inneburit att så gott som alla gjort det där lilla extra för man vill hålla det man lovat varandra, vilket är mycket glädjande för projektet då vi på så sätt uppfyllt alla de mål vi satte tidigt. Vi har verkligen åstadkommit den där gemensamma projektkänslan och det har varit glädjande att se. För egen del så har det varit utvecklande att vara med, jag har fått en större inblick i allas olika frågeställningar och utmaningar som vi tillsammans har kunnat lösa genom bra teaminsatser när någon tagit upp och bett om förslag eller stöd. Jag trivs att arbeta på detta sätt och med rätt upplägg för partnering (samverkan) som vi haft i projekt Ingelkärr-Stenkullen med Svenska kraftnät.
Partnering & SamverkanMartin Freidh, projektchef
NCC Sverige ABJag är mycket glad att jag fick förmånen att få medverka från tidigt skede i och med upphandlingen av entreprenörer och under hela genomförandet i Svenska kraftnäts pilotprojekt i samverkan/partnering med Ingelkärr-Stenkullen. Det har givit mig värdefull kunskap och jag har lärt mig mer om hur samverkan fungerar på riktigt och fått med mig mycket från upplägget och träffarna vi haft med Jonny som samverkansledare från URKRAFT. Många saker har fastnat och man har fått bra verktyg/exempel att ha i bakhuvudet som man också kan ta med sig i andra projekt som inte drivs som samverkan. Dessutom har jag fått större förståelse för entreprenörernas och lindragarnas arbetssätt genom stor öppenhet och inblick i deras system, inköp och planering mm. En riktigt bra kompetensutveckling helt enkelt. I samverkan/partnering känner jag att jag fått fokusera på sådant jag tycker är roligt och viktigt, att få projektet att gå framåt och hitta bra lösningar på vägen för att nå våra uppsatta mål, slippa långbänksdiskussioner och ett otrivsamt arbetsklimat.
Partnering & Samverkan