Ledningssystem/självdeklaration enligt ISO 44001
Vi har utvecklat partnering i Sverige i över 25 år
Den här tjänsten vänder sig till er som har ambition att ta steget eller kanske redan tagit första klivet in i partneringvärlden. För att betraktas som en seriös aktör räcker det inte att bara genomföra projekt efter bästa förmåga eller i den anda av partnering som man har kännedom om. Som aktiv part behöver du ha en modell och strategi för hur du arbetar i partnering.
Innehållsförteckning: Ledningssystem enligt ISO 44001
- Ledningssystem & självdeklaration enligt ISO 44001
- Partnering måste vara förankrat i ledningen – annars blir det sårbart
- Vad innebär URKRAFTs tjänst?
- URKRAFT – mer än 25 års erfarenhet av att utveckla partnering i Sverige
Ledningssystem & självdeklaration enligt ISO 44001
På URKRAFT hjälper vi beställare, entreprenörer och leverantörer att bygga långsiktiga och framgångsrika samverkansrelationer. Att arbeta i partnering handlar inte bara om att driva projekt på ett bra sätt – det kräver en förankrad strategi och en strukturerad modell som genomsyrar hela organisationen.
Vi ser allt oftare att beställare, entreprenörer och leverantörer försöker ta genvägar in på partneringmarknaden utan att egentligen ha den inriktning, kultur eller struktur som krävs. Många aktörer chansar på att vinna upphandlingar genom att använda sig av partneringbegreppet, trots att de i praktiken saknar den pålitlighet, långsiktighet och metodik som krävs för att lyckas i samverkansprojekt. Detta skapar osäkerhet och riskerar att urholka förtroendet för partnering som arbetssätt.
ISO 44001 lanserades som en svensk standard 2017, men bygger helt på internationella metoder och strukturer för samverkan. På URKRAFT har vi i över 25 år arbetat efter dessa principer och utvecklat dem i praktiken. Vi har varit en del av utvecklingen av partnering och samverkan i Sverige långt innan standarden fanns, och vår expertis ligger i att hjälpa organisationer att bygga upp en strukturerad och långsiktig samverkansmodell – utan att nödvändigtvis certifiera sig enligt ISO.
Med vår erfarenhet och ISO 44001 som referensram hjälper vi er att:
- Genomlysa organisationen och identifiera hur partnering tillämpas idag.
- Skapa en strategi och struktur för samverkan som stärker er långsiktiga konkurrenskraft.
- Förankra en systematik och metodik i organisationen som säkerställer verklig effekt.
- Utbilda och stödja ledningen så att partnering blir en naturlig del av företagskulturen.
Partnering måste vara förankrat i ledningen – annars blir det sårbart
Ett av de största hoten mot ett lyckat samverkansprojekt är att arbetssättet inte är förankrat på ledningsnivå. Om partnering och samverkan är beroende av enskilda individer snarare än en stabil organisationsstruktur, ökar risken för instabilitet, förtroendebrist och misslyckade projekt.
Vi ser ofta exempel på hur strategiska samarbeten faller när ledningen byts ut och en ny riktning tas, utan att det finns en tydlig och förankrad struktur för samverkan. När affärsrelationer och etablerade arbetsmodeller plötsligt förändras, skapar det osäkerhet för alla inblandade och kan leda till förlorade investeringar, ineffektiva projekt och försämrad samarbetskultur.
Ett ännu större problem är när ekonomiska eller strategiska förändringar på ledningsnivå påverkar redan pågående samverkan. Vi har sett flera exempel på hur företag och organisationer tvingas bryta partnerskap eller omvärdera sina mål på grund av:
- Ekonomiska problem eller obestånd, där en aktör plötsligt inte kan uppfylla sina åtaganden.
- Förändrade målsättningar i ledningen, exempelvis i samband med nya strategiska inriktningar inom grön omställning, återbruk, jämställdhet eller skatter och avgifter.
- Politiska och marknadsmässiga förändringar som gör att en aktör väljer att omförhandla eller lämna ett projekt.
- När sådana förändringar sker utan en tydlig och dokumenterad strategi riskerar hela samverkansmodellen att kollapsa – vilket leder till osäkerhet, ökade kostnader och förseningar för alla inblandade.
Vad innebär URKRAFTs tjänst?
Vi hjälper beställare, entreprenörer och leverantörer att utveckla en stabil och förankrad strategi för partnering och samverkan, baserat på vår mångåriga erfarenhet och principerna i ISO 44001. Det innebär att vi:
- Kartlägger er nuvarande strategi och arbetssätt.
- Identifierar förbättringsområden och vägleder i hur ni stärker er partneringmodell.
- Säkerställer att ni uppfyller beställarnas krav i upphandlingar.
- Erbjuder utbildning och stöd för att implementera en långsiktig strategi för partnering.
URKRAFT – mer än 25 års erfarenhet av att utveckla partnering i Sverige
I mer än 25 år har vi på URKRAFT utbildat och väglett beställare, entreprenörer och leverantörer i att utveckla sitt partneringarbete. Vi håller årligen utbildningar för flera hundra deltagare, både öppna och skräddarsydda interna kurser. Som fristående och oberoende aktör har vi en unik möjlighet att objektivt analysera, ge råd och stödja organisationer i deras samverkansarbete.
Vi ser partnering som det mest ärliga och transparenta arbetssättet – och vi ser det som vår uppgift att sprida kunskap och hjälpa fler att arbeta strukturerat och framgångsrikt inom samverkan.
📩 Kontakta oss för att ta nästa steg!
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din organisation att implementera en strukturerad strategi för partnering och samverkan?
info@urkraft.com | 0500-48 14 44
Vi ser fram emot att hjälpa dig att stärka din organisation inom partnering och samverkan!
Vanliga frågor och svar
Se allaURKRAFTs experter svarar*: Ja, ISO 44001 kan användas av både stora och små företag och organisationer. Standarden är inte begränsad till stora verksamheter eller omfattande partneringprojekt, utan kan anpassas efter organisationens storlek, verksamhet och behov.
För mindre företag kan det exempelvis handla om att tydliggöra hur man arbetar med kundrelationer, samverkan, ansvarsfördelning och gemensamma mål. Det behöver inte innebära att man bygger upp ett omfattande administrativt system, utan snarare att man skapar tydliga och fungerande arbetssätt som stödjer verksamheten.
Det viktiga är att ledningssystemet skapar praktisk nytta och bidrar till att utveckla organisationens förmåga att samarbeta och skapa långsiktigt värde tillsammans med andra aktörer.
URKRAFTs experter svarar*: En vanlig utmaning är att få ledningssystemet att bli en naturlig del av verksamhetens arbetssätt, snarare än ett separat system med dokument och rutiner som inte används i praktiken.
Det handlar också om att skapa förståelse och engagemang i hela organisationen. Ledningen behöver vara tydlig med varför samverkan är viktig, vilka mål man vill uppnå och hur arbetet ska bedrivas. Samtidigt behöver medarbetarna förstå sin roll och hur de kan bidra.
En annan utmaning är att säkerställa att organisationens affärsmässiga förutsättningar, strukturer och kultur stödjer varandra. Det räcker inte att ha gemensamma värderingar om exempelvis ansvar, beslutsvägar och ekonomiska drivkrafter motverkar samarbetet.
Ett framgångsrikt införande bygger därför på delaktighet, tydligt ledarskap, praktisk tillämpning och regelbunden uppföljning. Målet är inte att skapa mer administration, utan att utveckla arbetssätt som gör samverkan mer effektiv och värdeskapande.
URKRAFTs experter svarar*: Ja, ett väl fungerande ledningssystem enligt ISO 44001 kan bidra till att stärka ett företags konkurrenskraft, särskilt vid upphandlingar där samarbetsförmåga, organisation, ledarskap och genomförandekompetens har stor betydelse.
Genom ett systematiskt arbete med samverkan kan företaget tydliggöra hur man arbetar med exempelvis gemensamma mål, riskhantering, kommunikation, ansvarsfördelning och kontinuerliga förbättringar. Det kan skapa trovärdighet och ge konkreta exempel på företagets förmåga att genomföra projekt tillsammans med andra aktörer.
Vid offentlig upphandling är det dock alltid upphandlingsdokumenten och de tillämpliga upphandlingsreglerna som avgör vilka krav som får ställas och vad som får utvärderas. Ett ledningssystem eller en certifiering enligt ISO 44001 innebär därför inte automatiskt någon konkurrensfördel eller rätt till högre poäng.
Den största nyttan ligger i att företaget kan utveckla och visa upp en genomtänkt, dokumenterad och praktiskt fungerande förmåga att arbeta i samverkan – något som kan vara värdefullt både i upphandlingar och under projektens genomförande.