Att arbeta i partnering innebär att projektets parter tar ett gemensamt ansvar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för projektet. Beställare, entreprenör, konsulter och andra nyckelaktörer arbetar nära varandra genom hela processen – med tydliga roller, gemensamma mål och en öppen dialog.
Partnering handlar inte om att sudda ut parternas ansvar eller roller. Tvärtom. Partnering bygger på tydlighet i affären och strukturen, samtidigt som man skapar en kultur som främjar tillit, öppenhet och samarbete.
När rätt kompetenser involveras i rätt tid kan kunskap och erfarenheter tas tillvara bättre, frågor lösas tidigare och beslut fattas på bättre underlag. Fokus ligger på projektets bästa och på att tillsammans skapa värde i fråga om ekonomi, tid, kvalitet, arbetsmiljö och hållbarhet.
I partnering arbetar beställare, entreprenör, konsulter och andra viktiga aktörer tillsammans i en gemensam projektorganisation. Det skapar förutsättningar för kortare beslutsvägar, bättre informationsflöden och ett närmare samarbete mellan de kompetenser som behövs för att utveckla och genomföra projektet.
Men en gemensam projektorganisation innebär inte att alla har samma ansvar. Varje part behåller sitt ansvar, sina åtaganden och sina affärsmässiga förutsättningar. Styrkan ligger i att skapa en struktur där dessa kan förenas med projektets gemensamma mål.
Tillit är en viktig del av detta – men tillit uppstår inte automatiskt för att man arbetar i partnering. Den behöver byggas genom tydlighet, transparens, kompetens, gemensamma arbetssätt och ett ledarskap som skapar förutsättningar för samverkan.
Alla aktörer går in i ett projekt med olika roller, ansvar och intressen. Partnering handlar därför inte om att bortse från de egna intressena, utan om att skapa en affär, struktur och kultur där parterna kan arbeta mot gemensamt överenskomna mål.
Genom öppenhet kring ekonomi, risker, möjligheter och olika vägval skapas bättre förutsättningar för beslut som gynnar projektet som helhet. Problem kan lyftas tidigare, olika perspektiv vägas samman och lösningar utvecklas gemensamt.
Det är en viktig skillnad: partnering bygger inte på att intressemotsättningar försvinner – utan på vår förmåga att hantera dem på ett konstruktivt sätt.
En av möjligheterna med partnering är att involvera rätt kompetenser tidigt. Entreprenörens produktionskunskap, konsulternas specialistkompetens, beställarens verksamhetskunskap och erfarenheter från framtida användare kan tillsammans bidra till bättre lösningar.
Genom att exempelvis involvera personal, brukare och andra som ska använda eller förvalta den färdiga byggnaden eller anläggningen kan projektet väga samman investering, produktion, funktion, drift och långsiktig förvaltning.
På så sätt kan beslut fattas utifrån ett bredare perspektiv än enbart den initiala investeringskostnaden.
Partnering skapar goda möjligheter att arbeta med förbättringar under projektets gång. I långa och komplexa projekt kan förutsättningarna förändras, ny kunskap tillkomma och tekniska lösningar utvecklas.
Det innebär inte att projektet ska förändras utan kontroll. Tvärtom krävs tydliga processer för att värdera förändringar utifrån funktion, ekonomi, tid, kvalitet, risk och hållbarhet.
När projektets olika kompetenser arbetar tillsammans blir det lättare att identifiera möjligheter, utvärdera alternativ och fatta välgrundade beslut utifrån både dagens behov och ett långsiktigt perspektiv.
Beställaren har en central roll i partnering. Det handlar inte enbart om att finansiera projektet och formulera krav, utan också om att vara en aktiv och kompetent part i projektets utveckling och styrning.
Det innebär bland annat att delta i viktiga beslut, bidra med verksamhetens behov och prioriteringar och skapa förutsättningar för projektorganisationen att komma framåt.
Samtidigt ställer partnering krav på samtliga parter. Entreprenörer och konsulter behöver på motsvarande sätt bidra med sin kompetens, vara transparenta och aktivt medverka till projektets utveckling.
Framgångsrik partnering skapas därför inte av en enskild part. Den skapas tillsammans – genom en väl genomtänkt affär, en fungerande struktur och en kultur som får människor och organisationer att samverka mot gemensamma mål.
Vi hjälper beställare, entreprenörer och andra aktörer att utveckla kunskap, struktur och arbetssätt för framgångsrik partnering och samverkan.
Kontakta URKRAFT:
info@urkraft.com | 0500-48 14 44
URKRAFTs experter svarar*: Entreprenadföretag är helt beroende av att få nya uppdrag för att klara av att finnas på marknaden långsiktigt. För de entreprenörer som bygger sin verksamhet på kontinuitet och bra genomförda uppdrag med nöjda deltagare och slutanvändare är det nödvändigt att göra bra ifrån sig. I de fall där entreprenörer inte prioriterar att göra sitt bästa så vinner man inte kommande uppdrag, detta blir en katastrof för de entreprenörer som bygger sin verksamhet på nöjda kunder. Speciellt kännbart blir det för de som enbart fokuserar på partnering & samverkan om man inte hela tiden gör sitt bästa.
- Vi tror att människor i sin natur vill göra sitt bästa och att man vill leva upp till det förtroende man fått genom att ingå ett kontrakt med kunder i partnering & samverkan. Som kund och beställare säkrar man upp valet av rätt människor i upphandlingen. Där gör man noggranna och medvetna val genom att ex vis hämta in referensbetyg från tidigare genomförda uppdrag. Om människorna känner sig utvalda så skapas en stolthet och en vilja att leva upp till den tillit man fått förtroende att förvalta, det är en nog så stark drivkraft om något. (54)
URKRAFT:s experter svarar*: Med partnering upprättar beställaren ett entreprenadkontrakt som är specifikt detaljerat för det unika projektet till skillnad från traditionella entreprenadupphandlingar som inte bygger förutsättningar i ett dokument, utan på en mängd olika handlingar.
-I partnering innehåller entreprenadkontraktet de förutsättningar som gäller avseende alla väsentliga delar för att skapa rätt förutsättningar och för att undanröja källor till missförstånd. Entreprenadkontraktet ingår alltid i publicerade upphandlingsdokument för att potentiella anbudsgivare ska förstå vad beställaren vill uppnå redan inför anbudsgivning. (2)
URKRAFT:s experter svarar*: Det är beställaren som väljer om man vill använda arbetsformen partnering och man behöver göra det tidigt.
I litteraturen beskrivs partnering som ett sätt för beställaren att upphandla en innovatör för att man vill få ut fler mervärden totalt sett, än vad man hade fått om man valt ett annat upplägg. Det vill säga en innovativ organisation med nyckelpersoner som kan åstadkomma en slutprodukt för till buds stående medel som beställaren inte hade klarat av genom en traditionell upphandling utformad på färdiga handlingar till ett fast pris.
- En förutsättning för det är att upphandlingen görs i ett tidigt skede, gärna vid så kallade blanka papper, för att skapa så mycket mervärden som möjligt. En ytterligare förutsättning för ett bra resultat är att den organisation och de nyckelpersoner som får förtroendet, har vana vid och kompetens samt kapacitet att arbeta på det sätt som partnering innebär. (58)
Lagen om offentlig upphandling (LOU) gäller för statliga, regionala och kommunala myndigheter/företag/verk. LOU och LUF utgör i sig inget hinder för att upphandla i partnering, men det ställer stora krav på att beställaren är tydlig på vilka kriterier en upphandling avgörs. Där har vi stor kompetens.
Läs mer
Partnering utvecklades från början av US Army Corps of Engineers i USA, en kår av ingenjörer inom militären. Syftet var att undvika tvister och kostnadsökningar vid offentligt upphandlade byggprojekt.
Läs mer
Partnering har under 2000-talet blivit allt mer frekvent inom framför allt byggbranschen, men arbetsformen bygger på samverkan och passar lika bra att praktisera i vilken annan bransch som helst där flera parter arbetar i samma projekt och påverkar varandra.
Läs mer
Varberg har under flera år arbetat konsekvent med partnering i sina större byggprojekt. URKRAFT var med redan från början och tog tillsammans med kommunen fram upphandlingen av både Ankarskolan och Trönninge skola, och fortsatte därefter som partneringledare i genomförandet.
Läs mer