Ekonomistyrning i samverkan – Raida Tayas perspektiv på framgångarna i pilotprojekt

En oväntat smidig ekonomiprocess

För Raida Taya var projektet en ögonöppnare. I början var hon orolig – erfarenheter från andra projekt hade lärt henne att ekonomistyrning ofta är en känslig fråga där olika parter tenderar att försvara sina egna intressen snarare än att se till projektets bästa. Hon var inställd på att det skulle bli tuffa diskussioner, men istället blev det raka motsatsen.

Det mest överraskande var att entreprenören, efter att ha sett hur effektivt projektet drevs, självmant justerade sina kalkyler och prognoser, vilket fick en direkt påverkan på projektets totala kostnad. De hade initialt räknat med att behöva lägga mer tid och resurser, baserat på erfarenheter från tidigare projekt med Svenska kraftnät, där beslutsprocesser ofta dragit ut på tiden. Men i detta projekt, där vi arbetade med tydliga beslutstidplaner och effektiva samverkansprocesser, kunde arbetet genomföras betydligt mer strukturerat och effektivt än vad de först hade beräknat.

En viktig faktor bakom detta var NCC:s starka samarbetsvilja och engagemang, vilket underlättade processerna och bidrog till en öppen och konstruktiv dialog. Hela NCC:s organisation var mycket kompetent och tillmötesgående, vilket hjälpte till att bygga tilltro och skapa en trygg arbetsmiljö för alla inblandade.

– “Det var nästan chockerande! Jag har aldrig varit med om att en entreprenör själva går tillbaka och justerar sina kalkyler och prognoser på ett sätt som direkt gynnar projektets ekonomi. Det säger mycket om hur samverkansmodellen fungerade i det här projektet och vilken effekt en tydlig modell kan ha.”

En neutral partneringledare skapade förtroende

Raida Taya vill särskilt lyfta fram URKRAFT Partnering & Ledarskaps roll som neutral och oberoende partneringledare, som en viktig anledning till att projektet lyckades.

– “Det var just den neutrala rollen som gjorde hela skillnaden. I andra projekt jag har varit med i har det alltid funnits en part som haft mer inflytande, vilket skapat misstro. URKRAFTs sätt att arbeta var något helt annat. De var fullständigt neutrala, stod inte på någon parts sida och såg alltid till projektets bästa. Den tryggheten och balansen de skapade var avgörande.”

Hon beskriver att URKRAFTs djupa kunskap och långa erfarenhet av att leda partnering- och samverkansprojekt var tydlig från dag ett.

Utbildning inom partnering var en av nycklarna

En viktig del av framgången var att alla i projektet fick en gedigen utbildning och förståelse för partnering som arbetsform. Det var något som URKRAFT lade extra stor vikt vid – att alla involverade fick samma plattform att utgå ifrån.

– “Det gjorde att vi pratade samma språk från början. Vi fick en gemensam förståelse för vad partnering innebär i praktiken och hur vi skulle agera för att lyckas. Det gjorde att vi kunde undvika många av de vanliga fallgroparna där missförstånd och olika förväntningar skapar konflikter. Jag har inte sett den typen av grundläggande utbildning i partnering i andra projekt, och jag tror att det var en av de verkliga framgångsfaktorerna här.”

Hon betonar också att NCC var en avgörande aktör i detta arbete. Partnering- och samverkansprojekt genomförs med löpande räkning som grund, vilket innebär att det är ännu viktigare att ha en process som skapar trygghet genom att alla parter håller sig till det man lovat i kalkyl och kostnader. NCC förstod sitt ansvar och tog det fullt ut. Genom att vara transparenta, noggranna och konsekventa i sin ekonomiska styrning visade de att de inte bara såg partnering som ett koncept, utan som en konkret arbetsform.

Deras engagemang i att arbeta enligt partneringprinciperna gjorde att samverkan blev verklig och inte bara en teoretisk ambition. Genom att följa kalkylen, hantera kostnader ansvarsfullt och arbeta öppet med ekonomiska frågor skapades en stabil grund för hela projektet, där alla parter kunde känna sig trygga i att beslut fattades med projektets bästa i fokus.

Det var dock en avgörande fråga i projektets inledning som Raida ser som viktig:

– “Svenska kraftnät hade handlat upp projektet som en samverkan, men URKRAFT frågade oss alla om vi ville genomföra projektet som ett fullt ut fungerande partneringprojekt – på riktigt, på rätt sätt. Det tror jag var en av de största orsakerna till att vi gjorde allt så ordentligt och noggrant. Vi blev medvetna om att vi inte bara skulle samverka i teorin, utan verkligen leva efter de principerna i praktiken.”

Resultatet: En ekonomistyrning som alla kunde lita på

När Raida Taya ser tillbaka på projektet med facit i hand, är hon övertygad om att framgången inte kom av sig själv:

– “Det är tydligt att vi inte sparade miljontals kronor genom att snåla eller skära ner, utan genom att arbeta smartare. Vi kunde styra resurserna dit de gjorde mest nytta och undvek ineffektivitet. Det här är ett bevis på vad äkta samverkan kan åstadkomma i praktiken.”

Hon avslutar med att lyfta fram hur avgörande det goda samarbetet mellan Svenska kraftnät, NCC, Vattenfall (VSN), URKRAFT och övriga parter var för att projektet skulle bli så lyckat.

– “Alla inblandade visade en vilja att samarbeta på riktigt. Det skapade en atmosfär där vi kunde lita på varandra och där projektets bästa alltid stod i fokus. Jag har aldrig upplevt ett så välfungerande samverkansprojekt tidigare, och jag tar med mig många värdefulla lärdomar från det här.”