Frågor och svar

Team beskriver ofta förbättrad kommunikation, tydligare roller och ett gemensamt språk för samarbete. Många upplever också att de fått verktyg som gör att teamet kan fortsätta utvecklas på egen hand. (16)

URKRAFT:s experter svarar*: Under 80-talet uppmärksammade den svenska industrin att de kände sig förbisprungna inom flera olika områden gentemot omvärlden. Man var oroliga över sin konkurrenskraft och fortsatta existens då man blev hårt ifrågasatta av sina kunder. Många svenska företag började outsourca sin produktion till östeuropeiska samt asiatiska låglöneländerna i tron om att det var den bästa lösningen för att snabbt kunna sänka kostnaderna för att behålla marknadsandelar. Detta förfarande med lägre kostnader orsakade andra problem bristande kvalitet, leveransförmåga och lagerhållning etc. Några av företagsledarna började därför intressera sig för och studera de japanska tillverkarna som på den tiden tog stora marknadsandelar snabbt. De hade tillverkning i Japan som var allt annat än ett låglöneland. Deras framgång bestod i att de hade en helt annan syn på hur relationerna med deras viktigaste leverantörer skulle fungera och hade infört en struktur med partnering som modell man arbetade efter. Skillnaden i hur västvärlden hanterade sina leverantörer med upphandlingar på lägsta pris och konkurrensutsättning av allt var markant i jämförelse och man började från svenskt håll intressera sig mer för det japanska sättet att arbeta. - Ett av flera företag som tog till sig och ville förändra sitt sätt att arbeta till mer partneringliknande upplägg var Volvo lastvagnar som vi på URKRAFT stöttade i deras arbete som konsulter under sent nittiotal och framåt. Inom byggindustrin känner vi till att man i mitten av 90-talet började få upp ögonen och intressera sig för partnering som arbetsform, men den kultur som då rådde inom byggbranschen med maktövertag, härskartekniker och priskonkurrens gjorde att det första partneringprojektet på rätt sätt handlades upp först i slutet av 90- talet och kom att få namnet CSK 2000 i Karlstad på Centralsjukhuset som genomfördes under flera år. Då hade man redan i decennier använt partnering internationellt vid genomförandet av samhällsviktiga projekt i många olika branscher. (15)

Långsiktig effekt skapas genom uppföljning, reflektion och lärande över tid. AAR används för att fånga erfarenheter och omsätta dem i förbättrat arbetssätt. Det gör att utvecklingen blir hållbar och integrerad i vardagen. (17)

URKRAFT:s experter svarar*: Tillit är ingenting som uppstår av en tillfällighet, det är något man förtjänar i en relation och mellan organisationer. Tillit i ett partneringprojekt börjar hos beställaren redan i upphandlingsskedet genom en välarbetad upphandlingsstrategi och tydliga mål med vad man önskar få ut av att genomföra projektet med partnering. Det gör man genom att i förfrågningsunderlaget och i entreprenadkontraktet förklara och beskriva sitt arbetssätt samt hur man vill skapa öppenhet, transparens och tillit för att få till ett effektfullt projekt. I och med det blir spelreglerna tydliga för potentiella entreprenörer och lättare för både beställare och entreprenör med nyckelaktörer att leva upp till det man menar. - Tillit är en palindrom – stavas och uttalas likadant från båda håll, framifrån och bakifrån – och är ett gemensamt ansvar från både beställare och entreprenör tillsammans med andra parter att upprätthålla genom total öppenhet. (16)

Personlig utveckling hos URKRAFT bygger på ökad självinsikt och medvetet agerande. Vi använder evidensbaserade verktyg som SDI och Core Strengths för att tydliggöra drivkrafter och beteendemönster. Arbetet kombineras med reflektion och coaching, vilket ger deltagare en stabil grund för fortsatt utveckling. (18)

URKRAFT:s experter svarar*: Partnering är inte unikt för bygg- och anläggningsbranschen. Det används frekvent i industriell verksamhet, i modifierade modeller och i en rad andra branscher, till exempel i verkstads-, fordons- och gruvindustrin. Likaså är läkemedelsindustrin, it, teknik, vård och omsorg andra branscher där partnering framgångsrikt används.

- Vi ser också en trend där partnering sprids från rena bygg- och anläggningsprojekt till att också genomföras med upplägg kring energiåtgärder och hyresvärdsupplägg etc. (17)

URKRAFTs coachning är strukturerad och forskningsbaserad. Vi använder modeller som NÖHRA och AAR för att koppla reflektion till handling. Kunder beskriver coachningen som tydlig, förtroendeskapande och konkret i sitt stöd. (19)

URKRAFTs experter svarar*: URKRAFTs roll på partneringmarknaden är att utveckla den och dess aktörer för att utveckla det svenska samhället, och vi stöttar beställare, entreprenörer, underentreprenörer, konsulter och leverantörer som vill utveckla sig på riktigt. Vår roll är i huvudsak rådgivande och stöttande där vi förmedlar all den kompetens vi samlat på oss genom åren med den ständiga kompetensutveckling vi själva genomför internt inom URKRAFT kontinuerligt.

- Vi är noggranna i valet över vilka vi stöttar och som exempel när vi hjälper beställare med en upphandling är vi aldrig med och utvärderar utan endast leder och övervakar processen så att de genomförs på rätt sätt enligt våra svenska lagar och regler. (50)

Genom ökad självinsikt och reflektion kring eget beteende blir ledarskapet mer medvetet. Personlig utveckling kopplas alltid till ledarens faktiska vardag. Många ledare upplever ökad tydlighet, trygghet och genomslag i sitt ledarskap. (20)

URKRAFT:s experter svarar*: Huvudregeln är att ändringar ska undvikas efter anbudsgivning. Entreprenadkontraktet ska vara så utformat och noggrant genomgånget av beställaren innan publicering, så att anbudsgivarna kan räkna med att inga ändringar kommer att ske. Detta för att inte skapa spekulativa anbud och i ett senare skede om ändringarna genomförs snedvrida konkurrensen. De ändringar som kan accepteras är justering av omfattningen av entreprenaden, vilket kommer sig av att upphandlingen sker mycket tidigare än traditionellt. Vid så kallade blanka papper, vilket till mångt och mycket är en stor fördel och en viktig poäng med att upphandla och genomföra projekt med partnering. Det innebär att man tillsammans och i ett tidigt skede, med rätt nyckelaktörer, med rätt kompetens utformar projektets förutsättningar. Trots detta måste man i upphandlingen beskriva vad som ingår och var i geografin man ska utföra entreprenaden, för att anbudsgivare ska förstå vad som upphandlas och vad som krävs. Tumregeln är att det som inte står beskrivet i omfattningen vid publiceringen, kan heller inte genomföras i projektet. I kap 17, 14 § LOU/LUF framgår vad som är ändringar som inte är väsentliga: Ett kontrakt eller ett ramavtal får ändras utan en ny upphandling trots att ändringen inte omfattas av bestämmelserna i 9-13 §§, om ändringen inte är väsentlig. En ändring ska anses vara väsentlig, bl.a. om den 1. inför nya villkor som, om de hade ingått i den ursprungliga upphandlingen, skulle ha medfört att andra anbudssökande bjudits in att lämna anbud, att andra anbud skulle ha ingått i utvärderingen eller att ytterligare leverantörer skulle ha deltagit i upphandlingen, 2. innebär att kontraktets eller ramavtalets ekonomiska jämvikt ändras till förmån för den leverantör som har tilldelats kontraktet eller är part i ramavtalet, 3. medför att kontraktets eller ramavtalets omfattning utvidgas betydligt, eller 4. innebär byte av leverantör. (18)