Frågor och svar

URKRAFT:s experter svarar*: I förstudien formuleras projektets vision och övergripande mål där byggherren utreder tex vad som ska byggas, var det ska byggas, vilka ytor som krävs, vad detaljplanen tillåter, om idén är förenlig med plan och bygglagen (PBL), vilken entreprenadform som är lämplig, kostnadsuppskattningar samt vilka ytterligare utredningar som krävs. Här förklarar URKRAFT begrepp & definitioner som används i samband med bygg- och anläggningsprojekt kopplat till partnering & samverkan. (25)

URKRAFT:s experter svarar*: När entreprenaden är avslutad justeras ritningarna så att alla tillkommande förändringar finns med, dvs att ritningarna stämmer med verkligheten med det som har färdigställts och överlämnats. Här förklarar URKRAFT begrepp & definitioner som används i samband med bygg- och anläggningsprojekt kopplat till partnering & samverkan. (30)

URKRAFT:s experter svarar*: Följande faktorer är unika för arbetsformen partnering och skapar ett effektfullt samarbetet. - Deltagarna väljs ut efter sina kompetenser, förmågor och tillgänglig tid att deltaga - Projektet och dess värden står hela tiden i centrum, inga andra drivkrafter ska finnas - Alla är med från starten och en gemensam målsättning bär upp samarbetet - Brukarna, verksamheten, hyresgäster involveras i beslutsprocessen - Processen sker i ett öppet och transparent samarbete - En öppen ekonomi kopplar samman projekts ambitioner och mål med den ekonomi man förfogar över - Deltagarna har fokus på hög måluppfyllande och på en effektfull process Med dessa faktorer som väger tungt i valet av partner skapas effektfulla processer. (33)

URKRAFT:s experter svarar*: Bygghandling är de handlingar, ritningar och dokument som tas fram under projektering och beskriver detaljerat hur byggnaden eller anläggningen ska utformas och uppföras i entreprenaden.

Här förklarar URKRAFT begrepp & definitioner som används i samband med bygg- och anläggningsprojekt kopplat till partnering & samverkan. (8)

URKRAFT:s experter svarar*: Med partnering som arbetsform har huvudentreprenören en stor fördel av att komma in tidigt i arbetet tillsammans med beställaren för att i samråd utveckla projektet under de olika faserna. I och med det är det därför rätt att Beställaren har en möjlighet och en trygghet av att ha en exit att avsluta kontraktet med entreprenören för att på så sätt behålla taget om sitt projekt ifall samarbetet mellan parterna inte fungerar. - Dessutom finns det en skrivelse i LOU om att det inte går att handla upp annat än ett kontrakt vid en entreprenad. Om både Beställare och Entreprenör får en möjlighet till exit kan det vid ett sådant tillfälle hävdas att det inte är en upphandling av ett kontrakt utan endast avser ett projekteringsuppdrag och därför strider mot LOU. (34)

URKRAFT:s experter svarar*: För oss är det en vattendelare mellan rollerna och skillanderna om vad en partneringledare eller samverkansledare gör. Som samverkansledare verkar man som en coach, moderator eller samarbetsledare med kulturen i projektet, dvs relationerna mellan människorna genom workshops och möten osv. Medan man som partneringledare, förutom att ha kunskap och hantera kulturen också har adderat förståelsen för affärsupplägg och entreprenadjuridik med dess konsekvenser avseende drivkrafter. Dessutom har man kompetensen att hantera och förstå strukturen som gör att man arbetar sig framåt i ett projekts olika faser. - Partneringledaren anlitas tidigt för att med kunskap stötta och vägleda utformandet av affärsupplägg och upphandling i ett projekt. Samverkansledaren kommer som oftast in när affären är avklarad och börjar sitt arbete när startworkshopen ska hållas. (35)

URKRAFT:s experter svarar*: Boarea i en lägenhet utgör tillsammans med biytor den uthyrningsbara bostadsytan. Här förklarar URKRAFT begrepp & definitioner som används i samband med bygg- och anläggningsprojekt kopplat till partnering & samverkan. (46)

URKRAFT:s experter svarar*: Öppna böcker och full insyn i ekonomi och avtal inom partnering & samverkansprojekt är endast till för en liten grupp av deltagare tillhörande projektledningen. De i sin tur skriver under ett sekretessavtal där de inte kommer att röja uppgifterna till utomstående utanför projektet. Det gäller under projektets gång och efter att projektet har avslutats. Förutsatt att det inte finns några oegentligheter som framkommer vid de kontinuerliga revisionerna som utförs och att det behöver offentliggöras enligt lag. - Öppna böcker – öppen redovisning innebär att parterna hela tiden har full insyn i projektekonomin och därigenom insyn och delaktighet i arbetet med kostnadsberäkningar, alternativkalkyler, inköp, uppföljning etc. Öppen redovisning ger parterna möjlighet att få insyn i entreprenadens verkliga kostnader hos Beställaren, Entreprenören samt underentreprenörer, leverantörer och konsulter som kontrakterats av entreprenören med partneringupplägg. (36)

URKRAFT:s experter svarar*: I de flesta branscher väljer man sina samarbetspartners på grundval av ett brett register av kompetenser, förmågor och tidigare höga omdömen av genomförda entreprenader. Bygg- och anläggningsbranschen är ett av de få områden där man fortfarande anser att de kvalifikationer som behövs för ett optimalt genomförande av ett byggprojekt kan beskrivas med ett summa pengar i svenska kronor. Och dessutom, att den som har lägst summa är den som har den bästa förmågan att utföra uppdraget med rätt kvalitet till rätt pris och i rätt tid. - När man upphandlar partnering ställer man andra krav som är relevanta utifrån vem som är mest lämpad med hänsyn tagen till både kvalitetsparametrar och pris. Dvs man använder konkurrensmomentet genom att tillämpa "konkurrens med kompetens" - vad skapar mest värde för pengarna. (38)

URKRAFT:s experter svarar*: Det vanligaste är att tider för entreprenaden eller i en strategisk partnering för respektive huvuddel, att det tas fram i samråd mellan parterna och skrivs in och hanteras i beställningen för respektive Fas 2. Förseningsvite hanteras på så sätt enligt ABT 06 kap 5 § 3. - Motivet är att enligt ABT 5:3 ska vite betalas enligt kontraktshandlingar vid försening orsakad av entreprenören. Eftersom parterna i samråd tar fram handlingar, tidplan och ekonomi hanteras detta i beställningen. Vitesbeloppen hanteras i AFD.511, alltså i en gemensam AF inför fas 2. (37)