Frågor och svar

URKRAFT:s experter svarar*: Partnering är en arbetsform för att utveckla och genomföra bygg- och anläggningsprojekt där beställare, entreprenör, konsulter och andra viktiga aktörer ges förutsättningar att använda sin samlade kompetens, utveckla bättre lösningar och arbeta för projektets bästa.

Men partnering handlar om mer än ett bra samarbete. Upphandlingen, ekonomin, organisationen, beslutsvägarna, rollerna, ledarskapet och kulturen behöver stödja samma tanke.

Därför beskriver vi på URKRAFT partnering utifrån A-S-K modellen – Affären, Strukturen och Kulturen. När dessa delar utformas för att stödja varandra skapas bättre förutsättningar att använda projektets samlade kompetens och skapa största möjliga värde för projektet.

Partnering passar inte automatiskt alla projekt. Valet av arbetsform ska alltid utgå från projektets behov, förutsättningar och organisation. (1)

Priset varierar beroende på vilken utbildning du väljer och om utbildningen genomförs fysiskt eller digitalt. Aktuellt pris framgår på bokningssidan för respektive utbildning. Samtliga priser anges exklusive moms.

URKRAFTs experter svarar*: Entreprenadföretag är helt beroende av att få nya uppdrag för att klara av att finnas på marknaden långsiktigt. För de entreprenörer som bygger sin verksamhet på kontinuitet och bra genomförda uppdrag med nöjda deltagare och slutanvändare är det nödvändigt att göra bra ifrån sig. I de fall där entreprenörer inte prioriterar att göra sitt bästa så vinner man inte kommande uppdrag, detta blir en katastrof för de entreprenörer som bygger sin verksamhet på nöjda kunder. Speciellt kännbart blir det för de som enbart fokuserar på partnering & samverkan om man inte hela tiden gör sitt bästa.

- Vi tror att människor i sin natur vill göra sitt bästa och att man vill leva upp till det förtroende man fått genom att ingå ett kontrakt med kunder i partnering & samverkan. Som kund och beställare säkrar man upp valet av rätt människor i upphandlingen. Där gör man noggranna och medvetna val genom att ex vis hämta in referensbetyg från tidigare genomförda uppdrag. Om människorna känner sig utvalda så skapas en stolthet och en vilja att leva upp till den tillit man fått förtroende att förvalta, det är en nog så stark drivkraft om något. (54)

Vid våra fysiska utbildningar ingår kursmaterial, konferensavgift, fika, lunch och kursintyg. Vad som ingår kan variera något mellan olika utbildningar och framgår därför alltid på respektive bokningssida.

Det innebär att även konsulter, underentreprenörer, leverantörer och yrkesarbetare behöver förstå projektets mål, hur man ska arbeta tillsammans och vilken betydelse den egna insatsen har för helheten. Alla behöver inte vara delaktiga i samma frågor eller möten, men alla behöver förstå sin roll i det gemensamma projektet.

Det handlar också om att skapa närhet till dem vi faktiskt bygger för. Det kan vara verksamheten och de människor som ska använda det färdiga resultatet, men också tredje man som påverkas under genomförandet. Vid exempelvis ombyggnader och renoveringar kan människor samtidigt arbeta, bo eller vistas i den miljö där projektet genomförs. Deras behov och vardag blir då en viktig del av projektets förutsättningar.

På URKRAFT utgår vi från A-S-K modellen – Affären, Strukturen och Kulturen. Affären och strukturen skapar förutsättningar för hur projektet ska genomföras, medan kulturen behöver byggas och utvecklas mellan människorna i hela projektorganisationen.

Vår erfarenhet är att detta inte skapas genom en startworkshop. Partnering behöver byggas, underhållas och utvecklas under hela projektet. Nya människor kommer in, organisationen förändras och under tidspress är det lätt att falla tillbaka i traditionella roller och gränser mellan organisationerna.

För oss är en viktig målsättning att varje deltagare ska kunna se mer än sin egen arbetsuppgift – förstå sin del i helheten, vem vi bygger för och hur den egna insatsen bidrar till att projektet lyckas.

Utformningen behöver alltid ta sin utgångspunkt i det aktuella projektets behov, förutsättningar och utmaningar. Därför börjar arbetet inte med frågan om vilka utvärderingskriterier man ska använda, utan med att förstå projektet. Genom behovsanalys, marknadsanalys och marknadsdialog skapas underlag för en upphandlingsstrategi: Vad behöver vi för att lyckas? Vilken kompetens behöver vi få in? Vilka delar är särskilt viktiga att säkerställa hos den organisation och de människor som vi ska arbeta tillsammans med?

Först därefter kan man avgöra vad som ska ställas som krav, vad som ska utvärderas och hur utvärderingen ska genomföras. Erfarenheten från tidigare partneringupphandlingar är då mycket värdefull, men den behöver användas för att utforma rätt upphandling för det aktuella projektet – inte för att kopiera en tidigare modell.

Vår erfarenhet är att de bästa partneringupphandlingarna kombinerar kunskap från tidigare upphandlingar med en tydlig förståelse för vad just det aktuella projektet behöver för att lyckas.

I ett partneringprojekt kan olika ersättningsformer användas i projektets olika faser. Under de tidiga faserna, när projektet fortfarande utvecklas och det ännu inte finns ett tillräckligt underlag för att fastställa innehåll och kostnad, är ersättning enligt självkostnad vanligt.

För oss på URKRAFT innebär ersättning enligt självkostnad inte att kostnaderna bara ska löpa och sedan betalas i efterhand. Tvärtom bygger vårt sätt att arbeta på att ekonomin planeras, styrs och följs upp från tidigt skede.

Redan tidigt arbetar vi med budgetar, kalkyler och resursbehovslistor, där behovet av olika resurser och den tid de beräknas behöva tydliggörs. Det skapar ett underlag som projektet sedan kan följa verkligt arbetad tid och verkliga kostnader mot. Efter hand som projektet utvecklas förfinas underlagen och kompletteras med prognoser, så att organisationen hela tiden kan se var projektet befinner sig, vart ekonomin är på väg och var det finns behov av att agera.

På samma sätt behöver inköp, kostnadsdrivare, risker, möjligheter och förändringar hanteras aktivt. Den öppna ekonomin ska göra det möjligt för projektorganisationen att förstå vad projektet kostar, varför det kostar och vad som fortfarande går att påverka.

Vi hör om och kan läsa om projekt där den här typen av ekonomisk styrning inte finns i samma utsträckning. Då ser vi en risk att löpande räkning i praktiken blir att entreprenören arbetar och därefter redovisar vad det kostade. Det är inte så vi på URKRAFT menar att ekonomin i ett partneringprojekt ska styras.

Vår utgångspunkt är att verkliga självkostnader ska kunna ersättas enligt den affär som parterna har avtalat, men samtidigt planeras, budgeteras, följas upp, prognostiseras och aktivt påverkas.

Därför tycker vi att det blir missvisande att beskriva partnering som ”löpande räkning”. Partnering beskriver hur projektet organiseras och genomförs. Ersättningsformen beskriver hur entreprenören får betalt. Ekonomistyrningen beskriver hur vi tillsammans planerar, följer upp och påverkar projektets ekonomi.