Frågor och svar

URKRAFT skapar struktur för dialog och gemensam reflektion. Med stöd i forskning om team och psykologisk trygghet, samt verktyg som SWOT-analys på teamnivå, synliggörs både styrkor och hinder. Team upplever att detta skapar bättre förståelse och ett mer konstruktivt samarbetsklimat. (13)

URKRAFT:s experter svarar*: Vår erfarenhet är att det blir rätt kvalitet på lösningar och materialet samt att arbetets utförande håller högre kvalitet med ett genomförande med partnering.

- Det är den inbördes dialogen mellan de olika nyckelaktörerna i ett projekt som avgör hur framgångsrikt projektet blir. Genom ett samspel mellan beställare, verksamhet, konsulter, entreprenörer, underentreprenörer och leverantörer, plus en rätt prioritering av arbetsinsatser och resurser, kan man uppnå en högre kvalitet.

- Genom att tidigt i projektet identifiera och upphandla rätt kompetens hos en entreprenör och andra utvalda nyckelaktörer bidrar det till ett mer byggbart projekt och ett kvalitetsmedvetet byggande. (56)

Vi arbetar med tydlighet i uppdrag, roller och ansvar, grundat i forskning om teamroller och samspel. Genom reflektion och AAR tränar teamet på att följa upp sitt eget arbete. Resultatet är ofta ett mer ansvarstagande och effektfullt teamarbete. (14)

URKRAFT utgår från en stabil metodisk grund men anpassar innehåll och exempel till verksamhetens kontext. Med hjälp av 4-MAT säkerställs att olika individer och lärostilar inkluderas. Kunder upplever att teamutvecklingen känns relevant och direkt kopplad till verksamhetens uppdrag. (15)

URKRAFT:s experter svarar*: Arbetsformen partnering har fått stort genomslag i bygg- och anläggningsbranschen i Sverige, mycket tack vare att merparten av alla slutförda partneringprojekt de senaste tjugo åren genomförts på rätt sätt. Många går också våra utbildningar i partnering och med många utbildade projektdeltagare blir underlaget större för genomförandet av fler partneringprojekt. Trots det är entreprenader på ett traditionellt sätt med fast pris det som till antalet genomförs mest i Sverige, då vanans makt är stor.

- I till exempel Storbritannien och Danmark finns ståndpunkten från regeringshåll att genomföra projekt med arbetsformen partnering när offentliga medel nyttjas för att få så mycket värde som är möjligt av varje investering. Vi ser att allt fler offentliga beställare även i Sverige har upptäckt vilka förtjänster och mervärden man kan nå med arbetsformen för att utveckla det svenska samhället. Därför blir det allt vanligare med partnering. (13)

Team beskriver ofta förbättrad kommunikation, tydligare roller och ett gemensamt språk för samarbete. Många upplever också att de fått verktyg som gör att teamet kan fortsätta utvecklas på egen hand. (16)

URKRAFT:s experter svarar*: Under 80-talet uppmärksammade den svenska industrin att de kände sig förbisprungna inom flera olika områden gentemot omvärlden. Man var oroliga över sin konkurrenskraft och fortsatta existens då man blev hårt ifrågasatta av sina kunder. Många svenska företag började outsourca sin produktion till östeuropeiska samt asiatiska låglöneländerna i tron om att det var den bästa lösningen för att snabbt kunna sänka kostnaderna för att behålla marknadsandelar. Detta förfarande med lägre kostnader orsakade andra problem bristande kvalitet, leveransförmåga och lagerhållning etc. Några av företagsledarna började därför intressera sig för och studera de japanska tillverkarna som på den tiden tog stora marknadsandelar snabbt. De hade tillverkning i Japan som var allt annat än ett låglöneland. Deras framgång bestod i att de hade en helt annan syn på hur relationerna med deras viktigaste leverantörer skulle fungera och hade infört en struktur med partnering som modell man arbetade efter. Skillnaden i hur västvärlden hanterade sina leverantörer med upphandlingar på lägsta pris och konkurrensutsättning av allt var markant i jämförelse och man började från svenskt håll intressera sig mer för det japanska sättet att arbeta. - Ett av flera företag som tog till sig och ville förändra sitt sätt att arbeta till mer partneringliknande upplägg var Volvo lastvagnar som vi på URKRAFT stöttade i deras arbete som konsulter under sent nittiotal och framåt. Inom byggindustrin känner vi till att man i mitten av 90-talet började få upp ögonen och intressera sig för partnering som arbetsform, men den kultur som då rådde inom byggbranschen med maktövertag, härskartekniker och priskonkurrens gjorde att det första partneringprojektet på rätt sätt handlades upp först i slutet av 90- talet och kom att få namnet CSK 2000 i Karlstad på Centralsjukhuset som genomfördes under flera år. Då hade man redan i decennier använt partnering internationellt vid genomförandet av samhällsviktiga projekt i många olika branscher. (15)

Långsiktig effekt skapas genom uppföljning, reflektion och lärande över tid. AAR används för att fånga erfarenheter och omsätta dem i förbättrat arbetssätt. Det gör att utvecklingen blir hållbar och integrerad i vardagen. (17)

URKRAFT:s experter svarar*: Tillit är ingenting som uppstår av en tillfällighet, det är något man förtjänar i en relation och mellan organisationer. Tillit i ett partneringprojekt börjar hos beställaren redan i upphandlingsskedet genom en välarbetad upphandlingsstrategi och tydliga mål med vad man önskar få ut av att genomföra projektet med partnering. Det gör man genom att i förfrågningsunderlaget och i entreprenadkontraktet förklara och beskriva sitt arbetssätt samt hur man vill skapa öppenhet, transparens och tillit för att få till ett effektfullt projekt. I och med det blir spelreglerna tydliga för potentiella entreprenörer och lättare för både beställare och entreprenör med nyckelaktörer att leva upp till det man menar. - Tillit är en palindrom – stavas och uttalas likadant från båda håll, framifrån och bakifrån – och är ett gemensamt ansvar från både beställare och entreprenör tillsammans med andra parter att upprätthålla genom total öppenhet. (16)

URKRAFT:s experter svarar*: Partnering är inte unikt för bygg- och anläggningsbranschen. Det används frekvent i industriell verksamhet, i modifierade modeller och i en rad andra branscher, till exempel i verkstads-, fordons- och gruvindustrin. Likaså är läkemedelsindustrin, it, teknik, vård och omsorg andra branscher där partnering framgångsrikt används.

- Vi ser också en trend där partnering sprids från rena bygg- och anläggningsprojekt till att också genomföras med upplägg kring energiåtgärder och hyresvärdsupplägg etc. (17)