Värmdö kommun strategisk partnering

Strategisk partnering i Värmdö – ett framgångsrikt arbetssätt med tydliga resultat

Sedan 2015 har Värmdö kommun samarbetat med Arcona i ett strategiskt partneringsavtal för att möta det ökade behovet av skolor, äldreboenden, förskolor, idrottsanläggningar och andra samhällsviktiga funktioner.

Nu, efter två och ett halvt års arbete, visar det sig att arbetssättet inte bara hållit vad det lovat – utan i många delar överträffat förväntningarna. Genom att arbeta i strategisk partnering har kommunen lyckats sänka projekterings- och byggherrekostnader, korta handläggningstider och skapa bättre förutsättningar för brukarmedverkan. Totalt har över 2 000 dagar sparats genom minskad upphandlingstid, vilket både effektiviserat genomförandet och minskat kostnaderna.

Framtidsutsikter och samhällsnytta

Värmdö kommun kan idag konstatera att strategisk partnering är ett hållbart, kostnadseffektivt och kvalitetssäkrat arbetssätt – som stärker både verksamheten och samhället i stort. Med en växande befolkning och ökande behov av samhällsservice är detta ett arbetssätt som kommer att fortsätta göra skillnad.

Den direkta nyttan för medborgarna syns i projekt där verksamheter och brukare fått påverka utformningen från början, vilket skapat lokaler som verkligen fungerar. Samtidigt har fler lokala företag involverats, vilket stärker det lokala näringslivet, och praktikplatser har erbjudits till personer utanför arbetsmarknaden – ett socialt ansvar som gett konkret effekt. Strategisk partnering har gett kommunen verktyg att möta den utvecklingen med ett arbetssätt som bygger på tillit, samverkan och ständig förbättring – och som skapar långsiktigt värde för hela samhället.

Slutsatser från projektmedlemmar – Strategisk partnering Värmdö kommun

• När vi jobbar så här nära blir vi kollegor. Med det kommer en hänsyn och ett ansvar som man aldrig kan få i en traditionell upphandling, menar Carina Molin, samhällsbyggnadschef på Värmdö kommun.

• Att sitta på gemensamt projektkontor är oslagbart. Det är enkelt att knacka någon på axeln och inleda dialog direkt. Det är otroligt kul och inspirerande att få vara en del av strategisk partnering och samtidigt förverkliga kommunens lokalbehov, säger Johan Månsson, affärschef på Arcona.

• Det är så här man ska arbeta. Man känner en hög tillit i projekten. Nu är samverkansformen mer förankrad och även andra verksamheter i kommunen ser fördelarna att arbeta i strategisk partnering, säger Per Hallsten, fastighetschef på Värmdö kommun

• Vi sparar mycket tid – och tid är pengar. Vi behöver inte ett halvår för att göra varje upphandling utan kan trycka på knappen med en gång. Det är fantastiskt när samarbete och laganda fungerar, men vi bör också hålla isär kommunens och entreprenörens organisationer, säger Therese Alvén, lokalstrateg på Värmdö kommun

• Det finns ingen färdig mall för ett projekt som detta, därför måste vi ta tillvara på allas kompetens – partnering är formen man ska jobba i, menar Ted Bertling, projekteringsledare på Veidekke.