Det finns beställare och det finns entreprenörer som påstår sig upphandla respektive arbeta i partnering fast de i själva verket gör "som de alltid har gjort". Därför reder vi ut begreppen. Partnering på riktigt kräver bland annat en väl genomarbetad värdegrund, gemensam organisation, gemensam ekonomi och stort engagemang under hela processen av alla deltagare.
Begreppet partnering tolkas och praktiseras på många olika sätt. För en del är det ett modeord, för andra en lös samverkansform – men långt ifrån alltid med den struktur och det arbetssätt som URKRAFT anser är avgörande för att lyckas. Vår erfarenhet är att verklig partnering kräver mer än goda intentioner: det bygger på tydliga ramar, gemensamma mål, transparens och ett aktivt ledarskap.
Vi på URKRAFT arbetar utifrån URKRAFT-modellen, här beskrivit utifrån byggbranschen:
Partnering är en strukturerad arbetsform, där byggherren, konsulterna, entreprenörerna och andra nyckelaktörer gemensamt löser en bygguppgift. Det hela baseras på ett förtroendefullt samarbete, där alla spelar med öppna kort och där allas kunskaper kompletterar varandra genom alla skeden av byggprocessen.
Grundidén är att byggherren samlar all den kompetens som behövs för att realisera projektet – att bilda laget. Vi undviker det traditionella stafettloppet där olika aktörer är inne i processen under en begränsad tid. I partnering tas allas kompetens tillvara och alla arbetar tillsammans i projektet från ax till limpa.
Syftet med att genomföra projekt i partnering är att få med all nödvändig kompetens redan i startskedet för att senare i projektet kunna fatta rätt beslut oavsett i vilket skede man befinner sig.
I partnering ser vi till projektets bästa istället för att tillgodose enskilda aktörers intressen.
Det finns många fördelar med partneringens strukturerade arbetssätt, men det finns också risker med att tro att allting löser sig bara för att ett projekt ska genomföras i partnering.
URKRAFT-modellen ställer krav både på byggherren och entreprenörer. Engagemanget är A och O under projektets genomförande.
info@urkraft.com | 0500-48 14 44
URKRAFT:s experter svarar*: Partnering är inte unikt för bygg- och anläggningsbranschen. Det används frekvent i industriell verksamhet, i modifierade modeller och i en rad andra branscher, till exempel i verkstads-, fordons- och gruvindustrin. Likaså är läkemedelsindustrin, it, teknik, vård och omsorg andra branscher där partnering framgångsrikt används.
- Vi ser också en trend där partnering sprids från rena bygg- och anläggningsprojekt till att också genomföras med upplägg kring energiåtgärder och hyresvärdsupplägg etc. (17)
URKRAFT:s experter svarar*: Man kan aldrig vara säker eller gardera sig mot opålitliga och oärliga organisationer och personer. De förekommer både på beställare- och leverantörssidan och bygg- och anläggningsbranschen är särskilt utsatt. Därför är det viktigt att göra ett noggrant arbete innan man bestämmer sig för att välja partnering, så att man som beställare vet vad man söker efter hos en leverantör och kan ställa krav för att utvärdera på det.
Risken för lurendrejeri försvinner inte bara för att man arbetar i partnering, men de affärsförhållanden som gäller för partnering kan begränsa utrymmet för oärliga aktörer om man gör det på rätt sätt. Som beställare ökar chansen att handla upp den affärspartner man söker efter, om man är noggrann under upphandlingen. Beställaren behöver lägga tid på förarbetet så att man kan vara tydlig med vad man söker efter och ha ett beprövat robust system att utvärdera anbudsgivare på.
När projektet är igång är det viktigt att man, som beställare, är engagerad och kontinuerligt gör avstämningar och uppföljningar mot uppsatta mål. En engagerad beställare kommer snabbt upptäcka om en eller flera av aktörerna som deltar i partneringupplägget inte lever upp till det som förväntas av en.
- Beställaren har möjlighet genom skrivningar i en partnering, att ta till åtgärder om det visar sig att entreprenören eller dess upphandlade parter inte åtgärdar påtalade brister genom att exempelvis avbryta eller häva entreprenaden eller delar av den. (61)
I partnering kliver beställaren in och är en aktiv part i projektet. Det betyder att beställaren är delaktig i möten och med i processen från den stund kontraktet är undertecknat och hela vägen tills det avslutas.
Läs mer
Lagen om offentlig upphandling (LOU) gäller för statliga, regionala och kommunala myndigheter/företag/verk. LOU och LUF utgör i sig inget hinder för att upphandla i partnering, men det ställer stora krav på att beställaren är tydlig på vilka kriterier en upphandling avgörs. Där har vi stor kompetens.
Läs mer
Partnering utvecklades från början av US Army Corps of Engineers i USA, en kår av ingenjörer inom militären. Syftet var att undvika tvister och kostnadsökningar vid offentligt upphandlade byggprojekt.
Läs mer
Det var den enskilt största kommunala satsningen i ett byggprojekt i Varbergs historia. Samtidigt sparades 38 miljoner kronor i projektet.
Läs mer