I traditionella byggprojekt står beställaren vid sidan och tittar när upphandlingen väl är genomförd. I partnering kliver beställaren ner från läktaren och är med i matchen. Beställaren är delaktig under hela processen.
Styrkan med partnering är att hela projektet präglas av ett långsiktigt och hållbart tankesätt. Det finns inte utrymme för någon part att bara se till sitt eget bästa eller ta beslut som bara ger kortsiktiga vinster. Aktörerna har ett gemensamt mål och det är alltid projektets bästa som gynnas av besluten.
Det är möjligt just därför att byggherre och entreprenörer sitter i projektorganisationen.
Genom att i ett tidigt skede ta intryck av personal och brukare som kommer ”flytta in” när det pågående projektet färdigställts kan både produktionen och driften bli mer effektiv.
Med en gemensam budget för produktion och drift ges ekonomiska incitament för att bygga hållbart för att slippa ökade kostnader senare under anläggningens livstid.
I partnering ges också möjlighet att hitta förbättringar under projektets gång som bidrar till förbättrad hållbarhet och långsiktighet.
I projekt med lång byggtid, exempelvis stora sjukhus, är det en dålig idé att bygga in gammal teknik om det kommit nya alternativ under byggtiden.
Helhetsansvaret där alla aktörer samverkar blir en drivkraft att förändra projektet till att hela tiden bli bättre.
I ett partneringprojekt har beställaren en central roll – inte bara som finansiär och kravställare, utan som en aktiv del av projektorganisationen. Det innebär att beställaren deltar i workshops, beslutsprocesser och löpande dialog kring projektets utveckling. Genom att vara närvarande och bidra med sin kompetens och sina prioriteringar kan beställaren tillsammans med entreprenör och konsulter skapa de bästa förutsättningarna för kvalitet, ekonomi och tidplan. En aktiv beställare är också en viktig förutsättning för att arbetssättet ska bygga på öppenhet, tillit och gemensamt ansvar för resultatet.
info@urkraft.com | 0500-48 14 44
URKRAFTs experter svarar*: Entreprenadföretag är helt beroende av att få nya uppdrag för att klara av att finnas på marknaden långsiktigt. För de entreprenörer som bygger sin verksamhet på kontinuitet och bra genomförda uppdrag med nöjda deltagare och slutanvändare är det nödvändigt att göra bra ifrån sig. I de fall där entreprenörer inte prioriterar att göra sitt bästa så vinner man inte kommande uppdrag, detta blir en katastrof för de entreprenörer som bygger sin verksamhet på nöjda kunder. Speciellt kännbart blir det för de som enbart fokuserar på partnering & samverkan om man inte hela tiden gör sitt bästa.
- Vi tror att människor i sin natur vill göra sitt bästa och att man vill leva upp till det förtroende man fått genom att ingå ett kontrakt med kunder i partnering & samverkan. Som kund och beställare säkrar man upp valet av rätt människor i upphandlingen. Där gör man noggranna och medvetna val genom att ex vis hämta in referensbetyg från tidigare genomförda uppdrag. Om människorna känner sig utvalda så skapas en stolthet och en vilja att leva upp till den tillit man fått förtroende att förvalta, det är en nog så stark drivkraft om något. (54)
URKRAFT:s experter svarar*: Med partnering upprättar beställaren ett entreprenadkontrakt som är specifikt detaljerat för det unika projektet till skillnad från traditionella entreprenadupphandlingar som inte bygger förutsättningar i ett dokument, utan på en mängd olika handlingar.
-I partnering innehåller entreprenadkontraktet de förutsättningar som gäller avseende alla väsentliga delar för att skapa rätt förutsättningar och för att undanröja källor till missförstånd. Entreprenadkontraktet ingår alltid i publicerade upphandlingsdokument för att potentiella anbudsgivare ska förstå vad beställaren vill uppnå redan inför anbudsgivning. (2)
URKRAFT:s experter svarar*: Det är beställaren som väljer om man vill använda arbetsformen partnering och man behöver göra det tidigt.
I litteraturen beskrivs partnering som ett sätt för beställaren att upphandla en innovatör för att man vill få ut fler mervärden totalt sett, än vad man hade fått om man valt ett annat upplägg. Det vill säga en innovativ organisation med nyckelpersoner som kan åstadkomma en slutprodukt för till buds stående medel som beställaren inte hade klarat av genom en traditionell upphandling utformad på färdiga handlingar till ett fast pris.
- En förutsättning för det är att upphandlingen görs i ett tidigt skede, gärna vid så kallade blanka papper, för att skapa så mycket mervärden som möjligt. En ytterligare förutsättning för ett bra resultat är att den organisation och de nyckelpersoner som får förtroendet, har vana vid och kompetens samt kapacitet att arbeta på det sätt som partnering innebär. (58)
Lagen om offentlig upphandling (LOU) gäller för statliga, regionala och kommunala myndigheter/företag/verk. LOU och LUF utgör i sig inget hinder för att upphandla i partnering, men det ställer stora krav på att beställaren är tydlig på vilka kriterier en upphandling avgörs. Där har vi stor kompetens.
Läs mer
Partnering utvecklades från början av US Army Corps of Engineers i USA, en kår av ingenjörer inom militären. Syftet var att undvika tvister och kostnadsökningar vid offentligt upphandlade byggprojekt.
Läs mer
Partnering har under 2000-talet blivit allt mer frekvent inom framför allt byggbranschen, men arbetsformen bygger på samverkan och passar lika bra att praktisera i vilken annan bransch som helst där flera parter arbetar i samma projekt och påverkar varandra.
Läs mer
Det var den enskilt största kommunala satsningen i ett byggprojekt i Varbergs historia. Samtidigt sparades 38 miljoner kronor i projektet.
Läs mer