Spela, utforska och lär med urkrafts kortlek
SPELMANUAL - AAR (after action review)
Spela ”After Action Review”
med kortens baksidor:
URKRAFTs AAR-kortlek är ett praktiskt och lättanvänt verktyg för gemensamt lärande, reflektion och utveckling. Kortleken är framtagen för att fungera i alla typer av sammanhang – i arbetsgrupper, projekt, ledningsgrupper, idrottslag, utbildningar, föreningsliv och även i vardagen, till exempel i familjen.
Frågekorten bygger på URKRAFTs samlade erfarenhet av teamutveckling, partnering och samverkan, och är utvecklade med inspiration från forskning och praktik kring team och lärande. Särskilt har tankar och forskning från Stefan Söderfjäll (TeamPro) varit vägledande, liksom Simon Elvnäs syn på reflektion, beteenden och lärande i vardagen. Gemensamt för dessa perspektiv är övertygelsen om att strukturerad reflektion är en förutsättning för utveckling och förbättring.
Vad är After Action Review?
After Action Review (AAR) är en strukturerad metod för att tillsammans reflektera efter en genomförd aktivitet. Det kan handla om:
- ett projekt eller delprojekt
- ett möte eller en workshop
- en arbetsvecka eller leverans
- en match, träning eller tävling
- en händelse, resa eller gemensam period
Syftet är inte att utvärdera individer, utan att lära av erfarenheter och ta med sig lärdomarna vidare. AAR utgår från fyra enkla men kraftfulla frågor:
- Vad var vårt mål?
- Vad blev utfallet?
- Vad fungerade bra – och varför?
- Vad fungerade mindre bra – och vad gör vi annorlunda nästa gång?
När AAR används regelbundet blir lärande en naturlig del av vardagen, snarare än något som sker sporadiskt eller först när problem uppstår.
Grundprinciper för ett föredömligt AAR-arbete
Ett väl fungerande AAR-arbete kännetecknas av att:
- Fokus ligger på beteenden, arbetssätt och samspel, inte på skuld.
- Alla perspektiv är lika viktiga.
- Reflektion leder till konkreta beslut och handlingar.
- Uppföljning sker – annars uteblir effekten.
URKRAFTs AAR-kortlek hjälper grupper att hålla denna struktur och detta fokus.
Guide för hur ni spelar:
OBS! Längre ner på sidan finns en snabbguide för hur ni spelar AAR-spelet.
Innan ni börjar spela AAR-spelet
1. Bestäm ett AAR-projekt
Vad ska reflekteras över?
(t.ex. ett möte, ett projekt, en arbetsperiod, en match eller en händelse)
2. Bestäm tidpunkt
Genomför AAR så nära avslutet som möjligt för att fånga färska erfarenheter.
3. Formulera ett gemensamt mål
Vad var det ni ville uppnå med detta uppdrag?
Målet ska vara så konkret och tydligt som möjligt.
Förberedelse:
- Utvärdera gemensamt om målet för AAR-projektet uppnåddes eller inte.
- Fördela samtliga kort till deltagarna. (Är ni fler än cirka 10 personer rekommenderas att arbeta i par eller använda två kortlekar.)
- Markera två ytor framför er:
- Styrkor
- Utvecklingsområden
Förhållningsregler under spelet:
- Gå igenom och säkerställ samsyn kring följande:
- Alla deltar aktivt.
- Allas upplevelser och åsikter har lika värde.
- Skuldbeläggning och anklagelser är inte tillåtna.
- Det finns inga ”rätt” eller ”fel” svar.
- Var öppen för nya perspektiv och idéer.
- Försök ha inställningen ”ja, och …” snarare än ”ja, men …”.
- Fokus ska ligga på lärande, förbättring och utveckling.
Spelets gång – Styrkor
- Varje deltagare läser igenom sina kort och väljer:
- Ett kort som bäst representerar en styrka som bidrog till eller främjade måluppfyllelsen.
- En person börjar:
- Läser upp sitt styrkekort och lägger det på ytan för Styrkor.
- Övriga deltagare intervjuar personen:
- Vad var det du såg och uppmärksammade?
- Vad sa eller gjorde någon konkret?
- I vilka situationer blev detta tydligt?
- Gruppen samtalar om hur denna styrka kan bevaras och förstärkas framåt.
- Dokumentera beslut och åtgärder utifrån:
- Vem/vilka?
- Gör vad?
- När/i vilka situationer?
- Fortsätt varvet runt tills alla presenterat sina styrkekort.
Spelets gång – Utvecklingsområden
- Börja om från första personen.
- Varje deltagare presenterar nu:
- ett kort som representerar ett utvecklingsområde som försvårade eller hindrade måluppfyllelse.
- Gruppen intervjuar personen:
- Vad var det du observerade?
- När och hur märktes detta?
- Vad fick det för konsekvenser?
- Gruppen formulerar konkreta förbättringsåtgärder.
- Dokumentera på samma sätt:
- Vem/vilka?
- Gör vad?
- När/i vilka situationer?
- Fortsätt tills alla deltagare presenterat sina utvecklingsområden.
Beslut och samsyn
- Gå igenom samtliga dokumenterade åtgärder.
- Var och en får möjlighet att föreslå tillägg eller borttag.
- Gruppen beslutar gemensamt:
- vilka åtgärder som gäller
- när uppföljning ska ske
Efter AAR-spel – uppföljning
- Vid uppföljning bedöms varje åtgärd på en skala 0–100 % utifrån hur väl den genomförts.
- Ett genomsnitt kan beräknas som gruppens ”poäng” för AAR-omgången.
- Poängen används som stöd för lärande, inte som kontroll.
Därefter väljer gruppen ett nytt AAR-projekt och genomför processen på nytt.
Det är regelbundenheten som skapar verklig effekt.
Snabbguide för att spela After Action Review
1. Välj fokus
Bestäm vad ni ska reflektera över:
– ett möte
– en arbetsvecka
– ett projekt eller delmoment
– en match, träning eller tävling
– en händelse eller gemensam period
Formulera kort:
”Vad var vårt mål?”
2. Skapa ett tryggt förhållningssätt
Påminn gruppen:
– Alla deltar
– Alla perspektiv är lika viktiga
– Ingen skuld – fokus på lärande
– Inga rätt eller fel svar
3. Dela ut korten
- Använd kortens baksidor
- Dela ut kort till alla deltagare
(är ni många – arbeta i par)
- Markera två ytor framför er:
- Styrkor
- Utvecklingsområden
4. Reflektera över styrkor (5–10 min)
Varje person:
– Väljer ett kort som visar något som fungerade bra, styrkor
En i taget:
– Läs upp kortet
– Berätta vad du såg konkret (vad hände? när märktes det?)
– Övriga ställer nyfikna frågor
Besluta gemensamt:
– Vad ska vi behålla och förstärka?
Notera kort:
– Vem?
– Gör vad?
– När?
5. Reflektera över utvecklingsområden (5–10 min)
Varje person:
– Väljer ett kort som visar något som kan bli bättre, utvecklingsområden
Samma upplägg:
– Vad hände?
– När märktes det?
– Vad ska vi behålla, och vad gör vi annorlunda nästa gång?
Besluta:
– 1–2 konkreta förbättringar
6. Avsluta & följ upp (3 min)
- Summera beslutade åtgärder
- Bestäm när ni följer upp
- Vid nästa AAR:
”Gjorde vi det vi sa?”
AAR – ett verktyg för fler sammanhang än arbetslivet
After Action Review är i grunden ett mänskligt förhållningssätt till lärande och utveckling. Därför fungerar URKRAFTs AAR-kortlek i många olika miljöer:
Arbetsliv
- Projekt- och delprojektsavslut
- Partnering- och samverkansprojekt
- Lednings- och styrgrupper
- Arbetslag i vardagen
- Efter möten, workshops och leveranser
Idrott och föreningsliv
- Idrottslag efter match, träning eller tävlingsperiod
- Tränar- och ledarteam
- Styrelser och ideella föreningar
- Ungdomsverksamhet (anpassat efter ålder och mognad)
I idrott bidrar AAR till att flytta fokus från enskilda prestationer till gemensamt lärande, ansvar och utveckling av samspel.
Utbildning och lärande
- Studerandegrupper och klassrum
- Grupparbeten, projekt och presentationer
- Kurser, utbildningar och program
- Reflektion efter praktik, övningar och simuleringar
Vardag och privatliv
- I familjen – efter intensiva perioder, resor eller gemensamma projekt
- Föräldrar och barn – för att prata om vad som fungerat och vad man vill göra annorlunda
- Kompisgäng eller ideella initiativ
- I hushåll eller samboende kring gemensamt ansvar
I familjesammanhang kan AAR stärka kommunikationen, öka förståelsen för varandras perspektiv och minska konflikter genom reflektion istället för skuld.
Tips för vardagsanvändning
- Hellre kort och ofta än långt och sällan
- 15 minuter räcker långt
- Anpassa språk och antal kort efter sammanhang
- Fungerar lika bra:
- på jobbet
- i idrottslaget
- i utbildning
- i familjen
- i kompisgänget