After action review

Kortfattat går AAR ut på att sitta tillsammans i sitt lag/sällskap/arbetsgrupp efter en genomförd arbetsperiod (projekt, delprojekt, arbetsvecka, uppdrag etc.) och på ett strukturerat sätt gå igenom vad man varit med om, vad som fungerat enligt plan, vad som inte gått som förväntat och vad man ska göra annorlunda vid nästa likvärdiga uppdrag för att ha dragit lärdom av denna erfarenhet. AAR-spelet är ett kortspel avsett för att hjälpa grupper att utföra After Action Review på ett strukturerat sätt.

Innan AAR-spel:
– Bestäm ett AAR-projekt, det vill säga vad som ska vara föremål för spelet (ett möte, ett projekt, en specifik händelse, en tidsperiod etc.).
– Sätt ett datum då AAR-spelet ska genomföras (i så nära anslutning till AAR-projektets avslut som möjligt).
– Formulera ett gemensamt mål med vad ni önskar uppnå med AAR-projektet, så konkret och tydligt som möjligt.

Under AAR-spel:
Gå igenom förhållningsreglerna för AAR-spelet:
– Det är viktigt att alla deltar aktivt.
– Allas åsikter och upplevelser har lika värde.
– Det är inte tillåtet att skuldbelägga eller anklaga.
– Det finns inga ”rätt” eller ”fel” svar.
– Var öppen för nya idéer.
– Försök vara kreativ i förslag på lösningar och förbättringsåtgärder.
– Försök att han inställningen ”Ja…och” snarare än ”Ja…men”.
– Eftersträva enighet när det är möjligt, men tydlighet och klargörande när det inte är möjligt.
– Ha fokus på att identifiera möjligheter för förbättring och utveckling.

Utvärdera om målet för AAR-projektet är uppnått eller inte.
– Fördela samtliga kort till lagets/sällskapets/arbetsgruppens medlemmar. Om det är fler än 10 personer så rekommenderas antingen att dela ut korten till par av individer eller att använda två kortlekar.
– Markera en yta på bordet med ”Styrkor” och en med ”Utvecklingsområden”.
– Varje person läser i lugn och ro igenom samtliga av sina kort och väljer sedan ut de kort (ett för varje) som de tycker bäst representerar:
En styrka som laget/sällskapet/arbetsgruppen uppvisade under AAR-projektet som bidragit till eller främjat måluppfyllelsen.
Ett utvecklingsområde som teamet uppvisade under AAR-projektet som förhindrat eller försvårat måluppfyllelsen.

Spelets gång:
– Utse en person som får börja. Hen får då berätta om vilket kort som hen har valt som en styrka och lägga detta på bordet på det område som är markerat för styrkor.
– Övriga medlemmar får därefter intervjua personen och ställa frågor om vad det var som hen såg och uppmärksammade under AAR-projektet som fick hen att välja just detta kort som en utmärkande styrka. De får särskilt be personen om att ge ett eller flera konkreta exempel på vad någon eller flera personer sagt och gjort som bidragit till att hen valt detta som en styrka.
– Efter denna intervju samtalar hela gruppen om huruvida det finns något konkret som kan göras i fortsättningen som säkrar att denna styrka fortlever. Dokumentera detta på ett papper, whiteboard, blädderblock etc. med utgångspunkt i följande rubriker:
Vem/vilka –
Gör vad –
När/i vilka situationer –

– Därefter går spelet vidare till nästa person som läser upp sitt styrkekort följt av intervju och gemensamt samtal om eventuella konkreta åtgärder.
– När ni gått laget runt börjar ni om med den första personen igen, men denna gång så berättar hen om vilket kort hen valt som utvecklingsområde och lägger detta kort på området avsett för utvecklingsområden.
– Övriga teammedlemmar intervjuar personen på nytt utifrån det valda kortet och ställer frågor om vad det var som hen såg och uppmärksammade under AAR-projektet som fick hen att välja just detta kort som ett utvecklingsområde.
– Efter denna intervju samtalar hela gruppen om huruvida det finns något konkret som kan göras i fortsättningen som åtgärdar detta utvecklingsområde. Dokumentera detta på samma sätt som tidigare med utgångspunkt i följande rubriker:
Vem/vilka –
Gör vad –
När/i vilka situationer –

– Därefter går spelet vidare till nästa person som läser upp sitt utvecklingsområde följt av intervju och gemensamt samtal om eventuella konkreta åtgärder.
– När ni gått laget runt så går ni igenom samtliga åtgärder som dokumenterats för att bevara styrkor och hantera utvecklingsområden. Låt var och en på en lapp skriva ner om det är något som hen tycker ska tas bort eller läggas till.
– Varje person får läsa upp ifall det är något som hen önskar lägga till eller dra ifrån på listan över åtgärder. Om ingen har något så kan gruppen fatta beslut om att denna lista gäller och besluta om ett datum när uppföljning av planerade åtgärder ska ske. Vid de fall någon önskar lägga till eller dra ifrån något så får hen berätta om orsaken till detta. Därefter får gruppen tillsammans besluta huruvida detta ska ske eller inte.

Efter AAR-spel:
– Vid uppföljning av planerade åtgärder så bedöms varje åtgärd mellan 0-100 avseende i vilken utsträckning den blivit genomförd. Därefter beräknas ett genomsnitt vilket är gruppens poäng för denna spelomgång. Denna poäng kan dokumenteras och följas löpande om man så önskar.
– Gruppen väljer nu ett nytt AAR-projekt och genomför hela processen på nytt.