Partnering bygger på samverkan. I Sverige är det framför allt bygg- och anläggningssektorn som utvecklat arbetsformen, men partnering passar lika bra inom vård och omsorg, verkstadsindustrin, för måltidsupphandlingar, i transportsektorn - ja, praktiskt taget vilken bransch som helst där flera parter arbetar tillsammans.
URKRAFT är Sveriges ledande utbildare inom partnering. Hundratals personer går årligen någon av våra många utbildningar, och deltar på aktiviteter.
Vi erbjuder både öppna och skräddarsydda utbildningar över hela Sverige.
Partnering utvecklades från början av US Army Corps of Engineers i USA, en kår av ingenjörer inom militären. Syftet var att undvika tvister och kostnadsökningar vid offentligt upphandlade byggprojekt.
Läs mer
I partnering kliver beställaren in och är en aktiv part i projektet. Det betyder att beställaren är delaktig i möten och med i processen från den stund kontraktet är undertecknat och hela vägen tills det avslutas.
Läs mer
Jag har aldrig varit i ett projekt där man blivit så postivt bemött. [...] Partnering gjorde det möjliga att lösa problem snabbt och effektivt genom delad kompetens, och med vänlig och öppen attityd i projektet.
Partnering & SamverkanDet har blivit några projekt under åren på Svenska kraftnät. Men inget slår det här projektet, Ingelkärr-Stenkullen 400 kV som genomförts med arbetsformen partnering (samverkan). Det har varit en lärorik och rolig resa tillsammans med NCC och Vattenfall Service Nordic och många fler kompetenta kollegor. Entreprenaden hade aldrig blivit så bra om inte limmet fanns emellan oss, och limmet i detta fall är en engagerad och duktig samverkansledare (URKRAFT). En samverkansledare kan ses som en ”onödig” kostnad för vissa, vissa kanske till och med tycker att man kan ta någon från beställarens sida eller entreprenörens sida. Men samverkansledaren behöver vara neutral, personen ska inte ha någons sida utan jobba för att kontraktet följs och att alla parter förstår sin roll. Jonny på URKRAFT har stöttat i många frågor, både högt och lågt, för att hjälpa oss på traven, för att komma framåt och att ha fokus på de mål vi tillsammans skapat för entreprenaden och lovat varandra att uppfylla. Utbildningar, workshops, aktiviteter och individuell coachning samt att träffa varandra löpande i projektet är viktigare än vad man kan tro. Fantastiska insatser av alla som deltagit engagerat och öppet, det hade inte varit möjligt att leverera våra projektmål utan allas insats tillsammans. Före tidplan ✅ Under budget ✅ Fantastisk arbetsmiljö ✅ Högre kvalité ✅ Stort tack!
Partnering & SamverkanKontakten med alla inblandade gjorde arbetet roligt men det var också värdefullt för projektet. Att vara med tidigt gör att man känner sig priviligierad. Det är värdefullt för både entreprenören och beställaren att vara inne tidigt i projektet och sätta ramar för ekonomi och inköp. Traditionellt sett kommer vi in sent och har då inga möjligheter att påverka, men nu fick vi tidigt igång en dialog med både beställare, arkitekter och verksamhet.
Partnering & SamverkanHela upplägget har överträffat mina förväntningar, med vad jag varit med om tidigare. URKRAFTs arbetsform och Jonnys insats som oberoende partneringledare har gjort att vi fått maximal effekt i alla skeden. Det har varit till stort stöd att få någon som utanför parternas organisationer har kunnat leda oss rätt i våra diskussioner om saker som vi till en början såg på olika sätt.
Partnering & SamverkanVi hörde med andra och fick många rekommendationer att upphandla URKRAFT och det har verkligen fungerat toppenbra. Vi som organisation och jag som projektledare hade aldrig provat partnering som arbetsform tidigare, men vi hade hört gott om det. Därför var det tryggt att få det fantastiska stödet av Jonny och hans team som kunde lotsa oss igenom hela vår process från vårt tidiga skede genom hela upphandlingen och nu i genomförandet. Vårt strategiska partneringupplägg som omfattar Sandvallsäng och Assberg med stora utmaningar av olika karaktär har vi tillsammans med alla aktörer ingående i upplägget löst på ett fantastiskt sätt. Upplägget med partnering och alla mervärden som det skapar för oss och samhället har så här långt överträffat alla mina förväntningar, men vi är ju bara ett år in i avtalet så det gäller att vi fortsätter visa att det även kommer att fungera framöver också. Jag är jättenöjd och kan varmt rekommendera detta upplägg till fler.
Partnering & SamverkanJag är mycket glad att jag fick förmånen att få medverka från tidigt skede i och med upphandlingen av entreprenörer och under hela genomförandet i Svenska kraftnäts pilotprojekt i samverkan/partnering med Ingelkärr-Stenkullen. Det har givit mig värdefull kunskap och jag har lärt mig mer om hur samverkan fungerar på riktigt och fått med mig mycket från upplägget och träffarna vi haft med Jonny som samverkansledare från URKRAFT. Många saker har fastnat och man har fått bra verktyg/exempel att ha i bakhuvudet som man också kan ta med sig i andra projekt som inte drivs som samverkan. Dessutom har jag fått större förståelse för entreprenörernas och lindragarnas arbetssätt genom stor öppenhet och inblick i deras system, inköp och planering mm. En riktigt bra kompetensutveckling helt enkelt. I samverkan/partnering känner jag att jag fått fokusera på sådant jag tycker är roligt och viktigt, att få projektet att gå framåt och hitta bra lösningar på vägen för att nå våra uppsatta mål, slippa långbänksdiskussioner och ett otrivsamt arbetsklimat.
Partnering & SamverkanDet hade över huvud taget inte varit möjligt att bygga Trönninge skola till terminsstart 2016, som senare ändrades till 2017, utan att genomföra det i partnering. Vi stod inför många utmaningar. Bland annat infrastrukturen runt om tomten där vi var tvungna att ta hänsyn till mycket, samt en komplex skoltomt med olika markförhållanden. Trots dessa många utmaningar blev resultatet väldigt bra. Jag är otroligt stolt. Resultatet är fantastiskt. Tror inte vi kunde göra det bättre än vad vi gjort.
Partnering & SamverkanURKRAFTs engagemang, som partneringledare, var betydelsefullt för utvecklingen av projektet. Dem satte en attityd, en approach till projektet och till medarbetarna hur man skulle förhålla sig till varandra. Det var en grundsten till att det blev bra. Som neutral part kunde URKRAFT ställa frågor som fick igång diskussioner som sedan blev vägledande i projektet.
Partnering & SamverkanURKRAFT:s experter svarar*: Partnering är en arbetsform för att utveckla och genomföra bygg- och anläggningsprojekt där beställare, entreprenör, konsulter och andra viktiga aktörer ges förutsättningar att använda sin samlade kompetens, utveckla bättre lösningar och arbeta för projektets bästa.
Grundtanken är att rätt kompetens ska involveras vid rätt tidpunkt – innan viktiga vägval och lösningar redan är låsta.
Men partnering handlar om mer än ett bra samarbete. Upphandlingen, ekonomin, organisationen, beslutsvägarna, rollerna, ledarskapet och kulturen behöver stödja samma tanke.
Därför beskriver vi på URKRAFT partnering utifrån A-S-K modellen – Affären, Strukturen och Kulturen. När dessa delar utformas för att stödja varandra skapas bättre förutsättningar att använda projektets samlade kompetens och skapa största möjliga värde för projektet.
Partnering passar inte automatiskt alla projekt. Valet av arbetsform ska alltid utgå från projektets behov, förutsättningar och organisation. (1)
URKRAFTs experter svarar*: Partnering kan skapa mycket goda förutsättningar för att använda projektets samlade kompetens, identifiera risker och möjligheter tidigare och tillsammans utveckla lösningar som skapar största möjliga värde. Men partnering skapar inte automatiskt ett bra projekt.
Det intressanta är att många av partneringens största möjligheter också kan bli dess största risker.
Att involvera entreprenören tidigt skapar möjlighet att använda kunskap om produktion, kalkyl, inköp och byggbarhet medan projektet fortfarande går att påverka. Men om entreprenören får ett stort kunskapsövertag samtidigt som beställaren blir passiv eller saknar tillräcklig kompetens kan samma förutsättning bli en risk.
Öppen ekonomi kan ge beställaren bättre insyn och möjlighet att tillsammans med entreprenören styra projektets ekonomi. Men om det är oklart vad öppna böcker faktiskt innebär, hur självkostnader beräknas eller hur rabatter, bonusar och återbäringar hanteras kan den upplevda transparensen vara större än den verkliga.
En gemensam organisation kan ge snabbare beslut och bättre användning av projektets samlade kompetens. Men om roller, ansvar och mandat är otydliga kan samma organisation i stället skapa långsamma beslutsvägar och osäkerhet.
Och en kultur byggd på öppenhet och tillit kan göra det möjligt att lyfta problem tidigt och lösa dem tillsammans. Men tillit får inte förväxlas med att kontroll inte behövs eller att svåra frågor ska undvikas för att bevara en god relation.
Det är därför vi på URKRAFT arbetar utifrån A-S-K modellen – Affären, Strukturen och Kulturen. De tre delarna behöver stödja varandra.
En bra kultur kan inte kompensera för en affär som skapar fel ekonomiska drivkrafter. En bra affär räcker inte om organisationen saknar mandat och rätt kompetens. Och tydliga strukturer skapar inte ett bra projekt om människorna ändå arbetar i egna stuprör.
Partnering tar alltså inte bort projektets risker. Möjligheten ligger i att göra dem synliga tidigare och använda projektets samlade kompetens för att förebygga, hantera och följa upp dem.
URKRAFT rekommenderar:
Se möjligheter och risker som något projektet ska arbeta aktivt med genom hela processen – från upphandling och tidig utveckling till projektering, produktion och uppföljning.
Fråga regelbundet:
Har vi skapat en affär, en struktur och en kultur som gör det lättare för människorna i projektet att göra det som är bäst för projektet?
Och när svaret är nej – agera medan det fortfarande går att påverka.
URKRAFTs experter svarar*: Partnering tar inte bort riskerna i ett bygg- eller anläggningsprojekt. Arbetsformen kan skapa bättre förutsättningar för att identifiera, förebygga och hantera dem, men partnering ställer samtidigt krav på både organisationen, människorna och de system som ska stödja projektet.
En av de största riskerna är att man säger att man arbetar i partnering, men i praktiken fortsätter att arbeta ungefär som tidigare. När projektet utsätts för tidspress, ekonomiska problem eller andra svårigheter är det lätt att människor och organisationer faller tillbaka i traditionella roller och börjar bevaka den egna organisationens intressen i stället för att tillsammans försöka lösa frågan utifrån projektets bästa.
En annan risk är att partnering stannar hos några personer i projektledningen. Om konsulter, underentreprenörer, leverantörer, yrkesarbetare och andra viktiga aktörer inte förstår arbetsformen, projektets mål och sin egen roll i helheten får projektet inte tillgång till den samlade kompetens som partnering är tänkt att skapa.
Beställarens organisation är också avgörande. Om beställaren inte har tillräcklig kompetens, tid, resurser eller mandat kan beslut fördröjas och det gemensamma utvecklingsarbetet försvåras. Partnering kräver en aktiv och engagerad beställare – entreprenören kan inte ersätta beställarens ansvar och kompetens.
Vi ser också risker om Affären, Strukturen och Kulturen inte stödjer varandra. Det hjälper exempelvis inte att tala om öppenhet om ekonomin inte är transparent, om beslutsvägarna är otydliga eller om de ekonomiska systemen skapar drivkrafter som motverkar projektets bästa.
På samma sätt finns en risk i att bli för överens. Partnering innebär inte att konflikter och olika uppfattningar ska undvikas. Om viljan att bevara en god relation gör att svåra frågor inte lyfts kan problem ligga kvar under ytan och växa. En fungerande partneringkultur behöver därför ge utrymme även för oenighet och konstruktiva konflikter.
Ytterligare en risk är personberoendet. När nyckelpersoner byts ut försvinner inte bara kompetens utan även relationer, projekthistorik och delar av den kultur som byggts upp. Därför behöver arbetsformen vara tillräckligt robust för att fungera även när organisationen förändras över tid.
Slutligen finns risken att partnering reduceras till aktiviteter – en startworkshop, gemensamma mål, några teamövningar och en partneringöverenskommelse eller partneringdeklaration. Sådana aktiviteter och dokument kan vara viktiga, men de skapar inte arbetsformen i sig.
Vår erfarenhet är att partnering behöver byggas, ledas, följas upp och utvecklas under hela projektet. En viktig del är därför att återkommande ställa frågan: Fungerar Affären, Strukturen och Kulturen fortfarande tillsammans på det sätt vi avsåg – eller behöver något förändras?
Det är först när organisationen vågar identifiera även riskerna i den egna arbetsformen som partnering kan användas för att bättre hantera riskerna i själva projektet.
URKRAFTs experter svarar*: Tidigare har partnering ofta beskrivits som en arbetsform för komplexa projekt. Vi på URKRAFT använder i dag hellre begreppet utmanande projekt. Utmaningen behöver inte vara att projektet är tekniskt komplicerat – den kan lika gärna finnas i beställarens behov, organisation, kompetens eller i förutsättningarna för genomförandet.
Det kan exempelvis handla om sällanprojekt, som en kommun, region eller annan beställare kanske bara genomför någon enstaka gång under många år. Då kan viktig erfarenhet och kompetens behöva hämtas från konsulter, entreprenörer och leverantörer som arbetar med motsvarande projekt på andra håll.
Även ombyggnader, renoveringar och tillbyggnader kan lämpa sig väl för partnering. Där är det ofta svårt att i förväg beskriva alla förutsättningar i färdiga handlingar eftersom man inte fullt ut vet vad som döljer sig i den befintliga byggnaden eller anläggningen. Detsamma gäller projekt där beställaren känner sitt behov men ännu inte vet exakt vilken lösning som bäst tillgodoser det.
Vår erfarenhet är därför att en viktig fråga är: Kan beställaren tillräckligt tydligt beskriva det som ska genomföras i handlingar, så att marknadens aktörer på likvärdiga förutsättningar kan lämna anbud och prissätta det som efterfrågas? Om inte, och projektet behöver utvecklas successivt med hjälp av den samlade kompetensen, kan partnering vara en lämplig arbetsform.
Partnering är däremot inte automatiskt rätt bara för att ett projekt är stort eller utmanande. Beställaren behöver också vilja och kunna vara aktiv i projektets utveckling.
Läs mer om när partnering passar, hur arbetsformen är uppbyggd och vilka förutsättningar den kräver på vår sida ”Vad är partnering?”.
URKRAFT:s experter svarar*: Partnering används i dag återkommande inom svensk bygg- och anläggningsverksamhet och förekommer hos såväl offentliga som privata beställare.
Arbetsformen används bland annat vid byggnader, VA-anläggningar, infrastruktur, energiprojekt, sjukhus, skolor, simhallar och andra projekt.
Det finns däremot ingen enkel officiell statistik som visar exakt hur stor andel av svenska bygg- och anläggningsprojekt som genomförs i partnering.
Vår egen erfarenhet är tydlig: intresset och kunskapen om arbetsformen har ökat kraftigt under de år vi har arbetat med partnering. Samtidigt genomförs fortfarande en mycket stor del av marknadens projekt med andra upplägg. (13)