Nu är vi igång med Håckla avloppsreningsverk i Åtvidaberg

För Åtvidabergs Vatten är Håckla avloppsreningsverk en viktig anläggning och projektet innebär både tekniska och organisatoriska utmaningar. Genom att arbeta i partnering skapas möjlighet att tidigt samla beställarens, entreprenörens och övriga aktörers kompetens för att tillsammans utveckla rätt lösningar innan de genomförs.

Från affären till strukturen och kulturen

På URKRAFT brukar vi beskriva partnering utifrån A-S-K modellen – Affären, Strukturen och Kulturen. Alla tre delarna behöver hänga ihop för att partnering ska fungera i praktiken.

Mycket arbete har redan lagts på Affären genom marknadsdialogen, upphandlingen och de kommersiella förutsättningarna för projektet. När projektorganisationen nu samlas handlar nästa steg om att tillsammans utveckla Strukturen – roller, ansvar, beslutsvägar, mötesformer, ekonomi och gemensamma arbetssätt – men också Kulturen mellan människorna.

Därför handlade startmötet inte bara om vad vi ska göra, utan minst lika mycket om hur vi ska göra det tillsammans. Vi arbetade med förväntningar, roller och projektets fortsatta arbete, samtidigt som deltagarna fick möjlighet att lära känna varandra och börja bygga den gemensamma projektorganisationen.

Och när dagen avslutades var det ett ord som återkom från flera håll: trygghet.

”Den bästa framkomliga vägen”

Johan Gustafsson, VD för Åtvidabergs Vatten, beskrev sin känsla efter startmötet så här:

– Grunden är otroligt positiv. Det känns tryggt att vi har människor med som har arbetat på det här sättet tidigare. För projektets del tror jag faktiskt att det här är den bästa framkomliga vägen.

Även Jonas Hesselroth, ombud för ByggDialog, betonade det gemensamma ansvaret för att partnering ska fungera:

– Det känns jättekul och väldigt bra. Nu är det upp till oss själva att se till att det blir bra också. Det handlar om att vara genuin, hålla det enkelt och inte ha någon annan agenda. Projektet ska vara i fokus.

En viktig del i projektet är också att verksamhetens kunskap finns med från början. Erik Ahlström, drifttekniker vid Håckla avloppsreningsverk, sammanfattade sin känsla kort och tydligt:

– Jag tycker att det känns tryggt och jag tror att vi kommer komma dit vi ska.

Just kombinationen av olika perspektiv är central. Beställaren, entreprenören, projektledningen, driften och övriga specialister sitter på olika erfarenheter och kunskaper. I partnering handlar det inte om att någon ensam ska ha alla svar, utan om att skapa förutsättningar för att använda den samlade kompetensen på bästa sätt.

Som det uttrycktes under startmötet:

”Vi sitter på samma sida av bordet. Vi letar inte fel, utan försöker upplysa om saker och lösa dem tillsammans.”

En resa som nu går in i nästa fas

För URKRAFT är startmötet också en viktig milstolpe efter en längre process.

Jonny Gustavsson, URKRAFT, som varit upphandlingsstöd och nu fortsätter som partneringledare i projektet:

– Det har varit väldigt stimulerande att få vara med från de första diskussionerna och marknadsdialogen, genom upphandlingsstrategin och själva upphandlingen, fram till att vi nu har en entreprenör på plats och kan börja arbeta tillsammans på riktigt. Nu går vi från det vi har beskrivit och skapat förutsättningar för i upphandlingen till att omsätta partnering i praktiken. Det är egentligen nu det verkligt spännande arbetet börjar.

Partnering i sig löser inga problem. Det är människorna i projektet som genom sina beteenden, beslut och gemensamma strukturer behöver få arbetsformen att fungera varje dag.

Nu väntar en intensiv period där projektorganisationen ska fortsätta utvecklas, ytterligare kompetenser knytas till projektet och de tekniska, ekonomiska och genomförandemässiga förutsättningarna arbetas igenom.

Nu är vi igång – och vi ser verkligen fram emot att tillsammans med Åtvidabergs Vatten och ByggDialog utveckla Håckla avloppsreningsverk och skapa ett projekt där Affären, Strukturen och Kulturen tillsammans ger förutsättningar för partnering på riktigt.