Strategisk partnering i Värnamo: En framgångssaga för framtidens skolor och idrottshallar

På första fotot ser ni från vänster Stefan Åberg Malmer, Gustav Lydén, Sebastian Scheler, Lovisa Brasch och Linus Redevall från Värnamo kommun.

Vägen till strategisk partnering

Resan började med att Värnamo kommun, under ledning av Stefans företrädare, beslutade sig för att pröva en ny metod för sina byggprojekt. Tidigare hade kommunen främst använt traditionella utförandeentreprenader, där fokus låg på att hålla lägsta pris, något som gav varierande resultat vad gäller tid, kvalitet och ekonomi.

Med hjälp av URKRAFT, som har gedigen erfarenhet av partnering och verksamhetsutveckling, utbildades kommunens medarbetare i den nya modellen. Här låg fokus på att förstå rollerna och bygga tillit. En gedigen marknadsanalys och dialog med entreprenörer lade grunden för den gemensamma upphandlingen, där två skolor och två idrottshallar ingick.

Intresset från regionens entreprenörer att delta i detta strategiska uppdrag var stort. Hela åtta anbud lämnades in, något som Stefan Åberg Malmer och hans team är både glada och stolta över. “Det visar att vi genomförde en attraktiv upphandling och att modellen väckte engagemang i branschen,” säger Stefan.

Projektens framgångar

De tre största projekten som genomförts genom strategisk partnering är:

• Park Arena: En modern idrottshall som snabbt blev en succé och som tydligt visade fördelarna med den nya modellen.
• Trälleborgsskolan: Här kunde man undvika en dyr ombyggnation av en äldre skolbyggnad och istället skapa en helt ny, ändamålsenlig skola.
• Västhorjaskolan: Det sista projektet, som färdigställs i maj 2025, inkluderar en ny skola och en utökad idrottshall med specialanpassade ytor för gymnastik.

Genom strategisk partnering har dessa projekt inte bara levererat byggnader av hög kvalitet, utan också bidragit till verksamhetsutveckling inom kommunen. Enligt Stefan Åberg Malmer har arbetsmodellen lett till starkare samarbeten, ökad teknisk kunskap och en djupare förståelse för entreprenadekonomi. ByggDialog, som upphandlad totalentreprenör, har varit en bidragande faktor till att projekten lyckats leverera på detta sätt. Deras genuina och ambitiösa arbete samt förståelse och kunskap i arbetssättet partnering har varit en av de många framgångsfaktorerna i den strategiska partneringen.

Lärdomar och värden

Stefan erkänner att han var skeptisk till modellen från början, då han hade sin bakgrund inom entreprenörsbranschen. Men med tiden insåg han styrkan i partnering. “När det görs på rätt sätt, och när alla förstår vad de ska bidra med, skapas en otrolig kraft,” säger han.

Erfarenheterna har också påverkat framtida projekt. Bland annat har kommunen blivit bättre på att väga in långsiktiga värden utöver enbart ekonomi. Partnering har bidragit till innovation, som trupphallen för gymnastik och dagvattendammar, samt en mer flexibel och transparent arbetsprocess.

Blicken mot framtiden

Stefan och hans kollegor är eniga om att Värnamo kommun utan strategisk partnering skulle ha missat många av de mervärden som uppnåtts. Traditionella entreprenader hade förmodligen inneburit högre kostnader, större begränsningar och färre projekt som faktiskt kunde genomföras.

Med erfarenheterna från Park Arena, Trälleborgsskolan och Västhorjaskolan har kommunen nu en solid grund för framtida projekt. “Vi har förstått att lägsta pris inte alltid är det bästa priset. Istället handlar det om att skapa värden som ger långsiktig nytta,” avslutar Stefan Åberg Malmer.

Fotnot: URKRAFT Partnering & Ledarskap upphandlades med LOU som partneringledare för Värnamo kommun. Uppdraget har inneburit att utbilda och verksamhetsutveckla kommunens interna organisation, i nära samarbete med kommunens projektledare genomföra marknadsanalys av leverantörer, moderera under hela marknadsdialogen, ta fram upphandlingsstrategi och fungera som juridiskt stöd vid framtagandet av förfrågningsunderlaget och stötta under upphandlingsprocessen. Uppdraget under genomförandet av det strategiska uppdraget har varit partneringledare i projektet, med fokus på att skapa ett effektivt och framgångsrikt samarbete mellan alla inblandade parter.