Vad kan bristande mandat i projektorganisationen leda till?

URKRAFTs experter svarar*: En gemensam organisation skapar inte automatiskt gemensam handlingskraft.

Om människorna runt bordet saknar mandat att fatta beslut finns en risk att frågor hela tiden måste lyftas tillbaka till respektive linjeorganisation. Beslut tar längre tid, frågor öppnas på nytt och projektgruppen kan uppleva att den egentligen inte har möjlighet att styra projektet.

Det kan också påverka tilliten. Det är svårt att ta gemensamt ansvar om man inte har mandat att påverka.

Samtidigt innebär partnering inte att alla ska få besluta om allt. Roller, ansvar och de kontraktuella relationerna finns kvar.

URKRAFT rekommenderar:

Bestäm tidigt vem som får fatta vilka beslut, inom vilka ekonomiska och tekniska ramar och när en fråga behöver lyftas vidare.

Mandat ska följa ansvar. En person som förväntas ta ansvar för en fråga behöver också ha rimlig möjlighet att påverka den.