Vad kan bristande ekonomisk transparens leda till i ett partneringprojekt?

URKRAFTs experter svarar*: Öppen ekonomi är en viktig del av partnering, men det finns en risk att öppenheten blir mer formell än verklig.

En faktura visar vad som har fakturerats, men inte alltid den verkliga ekonomin bakom inköpet. Projektpriser, direktrabatter, årsomsättningsrabatter, bonusar, återbäringar, koncernbolag och olika leverantörsled kan påverka den verkliga kostnaden.

Därför skiljer vi på URKRAFT mellan att se en kostnad och att förstå en kostnad.

Om den ekonomiska transparensen brister riskerar beställaren att få en felaktig bild av projektets verkliga kostnader. Det kan också skapa ekonomiska drivkrafter som gör att beslut om material, leverantörer och underentreprenörer inte alltid fattas utifrån projektets bästa.

Bristande öppenhet kan dessutom leda till misstro mellan parterna, försvåra ekonomisk uppföljning och minska möjligheterna att fatta välgrundade beslut.

URKRAFT rekommenderar:

Definiera redan i upphandlingen vad öppna böcker och öppen ekonomi faktiskt ska innebära.

Det behöver bland annat vara tydligt vilka kostnader som är ersättningsgilla, hur självkostnad beräknas, vad entreprenörsarvodet täcker, hur material och köpta tjänster hanteras, vilka underlag som ska kunna granskas och hur rabatter, bonusar och återbäringar behandlas.

Säkerställ att den ekonomiska informationen är relevant, spårbar och möjlig att verifiera. Det räcker inte att kunna följa fakturorna – parterna behöver också kunna förstå vilka kostnader som faktiskt belastar projektet.

Verklig ekonomisk transparens skapar förtroende, bättre beslutsunderlag och förutsättningar för att använda projektets pengar där de gör störst nytta.