Vad händer när ett projekt upphandlas som partnering men genomförs som en traditionell entreprenad?

URKRAFTs experter svarar*: Det här ser vi som en av de stora riskerna för partnering som arbetsform.

Det räcker inte att skriva ”partnering” i upphandlingsdokumenten, genomföra en startworkshop, formulera gemensamma mål och därefter fortsätta arbeta ungefär som man alltid har gjort.

Då riskerar projektet att gå miste om just de möjligheter som var anledningen till att partnering valdes från början.

Det kan handla om att den ekonomiska transparensen aldrig blir verklig, att projekteringen bedrivs i traditionella stuprör, att entreprenörens, underentreprenörernas och leverantörernas kompetens inte används, att beställaren blir för passiv, att beslut fattas inom respektive organisation eller att parterna börjar bevaka sina egna ekonomiska intressen framför projektets bästa.

Man kan då få kostnaden och administrationen för ett partneringupplägg utan att få ut värdet av arbetsformen.

Det finns också en större risk. När ett sådant projekt inte fungerar är det lätt att slutsatsen blir att ”partnering fungerar inte”, trots att många av arbetsformens grundläggande förutsättningar aldrig tillämpades.

På URKRAFT beskriver vi därför partnering som en helhet där Affären, Strukturen och Kulturen måste dra åt samma håll. Upphandling, ekonomi, organisation, mandat, arbetssätt, ledarskap och kultur behöver stödja samma grundtanke. Vad är partnering?

URKRAFT rekommenderar:

Om man väljer partnering behöver man också vara beredd att arbeta i partnering.

Följ därför under hela projektet upp om Affären, Strukturen och Kulturen faktiskt stödjer arbetsformen. När gamla beteenden eller strukturer börjar ta över behöver projektet reagera tidigt.

Partnering är inget man skriver in i ett kontrakt och sedan har. Det är ett arbetssätt som behöver genomsyra projektet.