URKRAFTs experter svarar*: Ett fel i upphandlingsdokumenten innebär inte automatiskt att upphandlingen måste avbrytas. Beställaren behöver först bedöma vad felet innebär och hur en rättelse påverkar upphandlingen och leverantörernas möjligheter att lämna anbud.
Mindre fel, exempelvis felaktiga hänvisningar, numreringar eller andra uppgifter som inte förändrar förutsättningarna för upphandlingen, kan normalt rättas eller förtydligas under anbudstiden. Informationen ska göras tillgänglig på ett transparent sätt så att leverantörerna får samma information.
Om ändringen är väsentlig ska anbudstiden förlängas så att leverantörerna får tillräckligt med tid att anpassa sina anbud.
Är felet däremot så betydande att en rättelse skulle förändra upphandlingens art kan upphandlingen behöva göras om.
URKRAFTs rekommendation:
Rätta fel så snart de upptäcks och gör samtidigt en bedömning av vilken påverkan rättelsen får.
Dokumentera varför ändringen görs, om den påverkar leverantörernas förutsättningar och om anbudstiden behöver förlängas.
Det viktiga är inte bara hur stort felet ser ut att vara, utan vilken betydelse rättelsen får för konkurrensen och anbudsgivarnas möjlighet att lämna genomarbetade och jämförbara anbud.
Vår erfarenhet är att tidig öppenhet nästan alltid är bättre än att försöka försvara ett fel som faktiskt har upptäckts. En professionell beställare ska kunna rätta, förtydliga och förbättra när det behövs.
Författare
