URKRAFT:s experter svarar*: I URKRAFTs modell sker den ordinarie revideringen av självkostnad tid den 1 april varje år. Då uppdateras beräkningen utifrån de förändrade förutsättningar som enligt modellen ska påverka självkostnad tid, exempelvis förändrade lönenivåer samt lagstadgade och kollektivavtalade kostnader.
Att en medarbetares lön förändras vid en annan tidpunkt innebär däremot inte att den ersättningsgrundande självkostnadstiden automatiskt förändras. Det gäller exempelvis vid individuell löneökning, befordran, förändrad befattning eller andra beslut som entreprenören fattar under pågående entreprenad.
Sådana förändringar ska kunna motiveras och styrkas med relevant dokumentation. Individuella löneförändringar som går utöver den ordinarie lönerevisionen ska godkännas av beställaren innan de får påverka självkostnad tid.
Om förändringen samtidigt innebär att medarbetaren får en annan roll eller ett förändrat ansvar i projektet ska detta även hanteras enligt Entreprenadkontraktets bestämmelser om organisation, bemanning och eventuella förändringar av nyckelpersoner.
Modellen skiljer därmed mellan den ordinarie årliga revideringen av självkostnad tid och individuella förändringar som uppkommer under entreprenaden. En intern löne- eller organisationsförändring hos entreprenören innebär inte i sig att beställarens ersättning automatiskt ska förändras.