URKRAFTs experter svarar*: Nej. Vid upphandling över tröskelvärdena ska beställaren anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Det kan utvärderas utifrån någon av tre grunder: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, kostnad, eller pris.
Om beställaren väljer bästa förhållandet mellan pris och kvalitet kan andra egenskaper än pris få betydelse för vilket anbud som vinner. Vilka tilldelningskriterier som används och hur de viktas ska framgå av upphandlingsdokumenten.
URKRAFTs rekommendation:
För många bygg- och anläggningsprojekt är priset självklart viktigt – men priset vid upphandlingstillfället är bara en del av den affär som ska genomföras.
I projekt där organisation, kompetens, arbetssätt, nyckelpersoner, riskhantering, utvecklingsförmåga eller samverkan har stor betydelse kan det finnas goda skäl att låta även kvalitet påverka utvärderingen.
Men kvalitet ska inte utvärderas bara för att man vill ha en kvalitetsutvärdering.
Beställaren bör först fråga sig:
Vilka skillnader mellan anbuden kommer faktiskt att skapa värde i det här projektet?
Det är dessa skillnader som bör ligga till grund för utvärderingen.
När vi arbetar med kvalitetsupphandlingar lägger vi därför stor vikt vid att först förstå beställarens verkliga behov och vad som ska skapa värde i projektet. Hur detta sedan omsätts i en tydlig och fungerande utvärderingsmodell är en viktig del av upphandlingsarbetet.
En bra utvärdering ska göra det attraktivt för anbudsgivarna att erbjuda det som beställaren faktiskt värdesätter.
Författare
