Kräver partnering mer av beställarens och entreprenörens organisation?

URKRAFTs experter svarar*: Ja – men inte nödvändigtvis fler människor. Partnering kräver framför allt rätt kompetens, vid rätt tidpunkt och med rätt mandat.

En vanlig missuppfattning är att beställaren kan lämna över mer till entreprenören när projektet genomförs i partnering. Vår erfarenhet är snarare den motsatta. En väl fungerande partneringorganisation behöver en aktiv och kompetent beställare.

Beställaren behöver kunna formulera behov och mål, göra prioriteringar och fatta beslut om exempelvis kvalitet, ekonomi, omfattning och tid. Entreprenören behöver samtidigt tillföra den kompetens som projektet behöver – exempelvis inom produktion, projektering, kalkyl, inköp, planering och riskhantering.

Särskilt i projektets tidiga skeden är detta viktigt. Hela poängen med att involvera entreprenörens kompetens tidigt försvinner om nyckelpersonerna kommer in först när de viktigaste lösningarna redan är bestämda.

Samtidigt kräver partnering att båda parterna avsätter tid för det gemensamma arbetet. Workshops, gemensam planering, ekonomistyrning, riskarbete och uppföljning är inte aktiviteter vid sidan av projektet – de är en del av hur projektet leds och genomförs.

URKRAFT rekommenderar:

Bygg organisationen utifrån vad projektet behöver – inte utifrån hur organisationen såg ut i förra projektet.

Var särskilt tydlig med kompetens, roller, mandat och tillgänglighet. Säkerställ också att nyckelpersonerna verkligen har möjlighet att lägga den tid som uppdraget kräver.

Vår erfarenhet kan sammanfattas enkelt:

Rätt människor. Rätt kompetens. Rätt tidpunkt. Rätt mandat.

Det är betydligt viktigare än hur många personer som finns i organisationsschemat.