URKRAFTs experter svarar*: Ja. I en partneringupphandling kan organisation, kompetens och nyckelpersoner vara mycket viktiga delar att utvärdera. Det är människorna som tillsammans ska utveckla och genomföra projektet, och deras kompetens, erfarenhet och förmåga att arbeta tillsammans kan därför få stor betydelse för resultatet.
Upphandlingsrättsligt behöver man skilja mellan kvalificeringskrav och tilldelningskriterier. Kvalificeringskraven används för att säkerställa att leverantören har den förmåga som krävs för att kunna genomföra kontraktet. I utvärderingen kan däremot kvaliteten i anbudet bedömas. Personalens kvalifikationer och erfarenheter kan användas som tilldelningskriterium när de personer som ska utföra kontraktet har betydelse för kvaliteten i genomförandet. Kriterierna behöver samtidigt ha koppling till det som upphandlas och vara tydligt utformade.
För oss på URKRAFT är detta särskilt betydelsefullt i partnering. Beställaren upphandlar inte enbart ett företag med vissa historiska meriter. Man upphandlar också en organisation och människor som beställaren under flera år kan komma att arbeta nära tillsammans med för att utveckla och genomföra projektet.
Därför behöver beställaren redan i upphandlingsstrategin fundera över vilka roller och kompetenser som är särskilt viktiga för just det aktuella projektet.
Men vår erfarenhet är att ett CV eller en skriftlig beskrivning bara berättar en del.
I partnering blir det också viktigt att förstå hur de människor som föreslås faktiskt resonerar och agerar. Hur förstår de projektets utmaningar? Hur arbetar de tillsammans? Hur kommunicerar de? Hur hanterar de problem och olika uppfattningar? Hur använder de sin erfarenhet när de ställs inför en verklig situation?
Därför har vi på URKRAFT under många år arbetat med olika former av muntliga moment, intervjuer, presentationer och arbetsliknande situationer som en del av partneringupphandlingar. Syftet är inte att bedöma vem som gör den bästa presentationen, utan att skapa ett relevant underlag för att bedöma de kvaliteter och förmågor som faktiskt har betydelse för det aktuella projektet.
Samtidigt behöver utvärderingen vara utformad så att det är tydligt för anbudsgivarna vad som utvärderas, hur det utvärderas och vad som ger ett mervärde. Tilldelningskriterierna ska ha anknytning till det som upphandlas, vara tydligt formulerade och bidra till att identifiera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
För oss blir därför den viktiga frågan inte bara: Vilket företag har bäst referenser och längst erfarenhet?
Utan också: Vilken organisation och vilka människor har de kompetenser och förmågor som just det här projektet behöver för att lyckas?
Författare
