Kan en för stor eller otydlig projektorganisation försvåra samarbetet?

URKRAFTs experter svarar*: Partnering innebär ofta att fler kompetenser involveras i beslut och utvecklingsarbete. Det är en stor möjlighet – men fler människor är inte automatiskt bättre.

Om det är oklart vem som ansvarar för vad, vilka som ska delta i olika forum eller var ett beslut faktiskt ska fattas kan den gemensamma organisationen bli tung.

Möten blir informationsmöten i stället för arbetsmöten. Samma frågor behandlas på flera nivåer. Beslut skjuts upp eller omprövas. Till slut kan den struktur som skulle skapa snabbare samarbete i stället skapa mer administration.

URKRAFT rekommenderar:

Bygg organisationen utifrån uppgiften och besluten, inte utifrån ambitionen att alla ska vara med överallt.

Var tydlig med roller, ansvar, mandat, mötesstruktur och beslutsvägar – och våga förändra organisationen när projektet går från en fas till en annan.