URKRAFTs experter svarar*: Efter att ha medverkat i hundratals upphandlingar av partneringprojekt har vi på URKRAFT stor erfarenhet av vad som behöver utvärderas, vilka frågor som är viktiga och vilka upplägg som fungerar bättre eller sämre. Det finns alltså mycket erfarenhet att bygga vidare på – men det innebär inte att samma kriterier och utvärderingsmodell kan användas i varje partneringupphandling.
Utformningen behöver alltid ta sin utgångspunkt i det aktuella projektets behov, förutsättningar och utmaningar. Därför börjar arbetet inte med frågan om vilka utvärderingskriterier man ska använda, utan med att förstå projektet. Genom behovsanalys, marknadsanalys och marknadsdialog skapas underlag för en upphandlingsstrategi: Vad behöver vi för att lyckas? Vilken kompetens behöver vi få in? Vilka delar är särskilt viktiga att säkerställa hos den organisation och de människor som vi ska arbeta tillsammans med?
Först därefter kan man avgöra vad som ska ställas som krav, vad som ska utvärderas och hur utvärderingen ska genomföras. Erfarenheten från tidigare partneringupphandlingar är då mycket värdefull, men den behöver användas för att utforma rätt upphandling för det aktuella projektet – inte för att kopiera en tidigare modell.
Vår erfarenhet är att de bästa partneringupphandlingarna kombinerar kunskap från tidigare upphandlingar med en tydlig förståelse för vad just det aktuella projektet behöver för att lyckas.
Författare
