Hur hanterar vi förslag och beslut som främst gynnar den egna organisationen i stället för projektets bästa?

URKRAFTs experter svarar*: I partnering behöver det finnas en kultur där rekommendationer, arbetsmetoder och beslut kan diskuteras, ifrågasättas och prövas öppet utifrån vad som är bäst för projektet.

Det gäller inte enbart ekonomiska frågor. En entreprenör, underentreprenör, leverantör eller konsult kan föreslå en teknisk lösning, en viss kvalitetsnivå, en arbetsmetod eller ett genomförande som passar den egna organisationen väl, men som inte nödvändigtvis är bäst för beställaren och projektet som helhet.

Det kan exempelvis handla om att välja en invand produktionsmetod framför en mer effektiv, föreslå en lösning som underlättar det egna arbetet men försvårar för andra eller prioritera kortsiktiga besparingar framför kvalitet, funktion och framtida driftkostnader.

I partnering ska sådana förslag prövas utifrån projektets gemensamma mål och beställarens behov – inte utifrån vilken part som har föreslagit dem eller vem som gynnas mest.

Det innebär inte att alla alltid måste vara överens. Tvärtom är olika erfarenheter, perspektiv och uppfattningar viktiga för att kunna utveckla och jämföra alternativ.

När ett förslag ifrågasätts behöver projektorganisationen därför kunna diskutera dess konsekvenser för ekonomi, tid, kvalitet, funktion, arbetsmiljö, hållbarhet och andra relevanta projektmål.

För oss på URKRAFT är det avgörande att det finns en gemensam värdegrund där människor vågar vara öppna, ifrågasätta och ompröva tidigare ställningstaganden.

Det ställer också krav på ledarskapet. Alla behöver känna sig trygga med att lyfta problem, föreslå förändringar och dela med sig av sina erfarenheter, även när det innebär att den egna organisationens tidigare förslag behöver förändras.

Samtidigt behöver alla parter förstå och acceptera att projektets bästa ska vara vägledande – även när det innebär att den egna organisationen behöver avstå från en fördel eller förändra ett invant sätt att arbeta.

Det är en viktig skillnad mellan att tala om partnering och att faktiskt arbeta i partnering.