Hur säkerställer vi att även underentreprenörer och leverantörer arbetar enligt partneringprinciperna?

URKRAFTs experter svarar*: Partnering får inte stanna vid en överenskommelse mellan beställaren och huvudentreprenören. För att arbetsformen ska fungera behöver även underentreprenörer, leverantörer och konsulter förstå och acceptera de principer som partnering bygger på, oavsett om de har upphandlats traditionellt eller som en del av partneringorganisationen.

Det handlar ytterst om att ta ett gemensamt ansvar för att beställaren får det som verksamheten faktiskt behöver. Därför behöver projektets mål utgå från vad som ska åstadkommas, med vilken kvalitet, inom vilken tid och till vilken kostnad. Dessa mål behöver förenas med en gemensam värdegrund som präglas av öppenhet, ansvarstagande, delaktighet och en vilja att använda den samlade kompetensen för projektets bästa.

För de viktiga nyckelunderentreprenörer och leverantörer som ska vara en integrerad del av partneringorganisationen är det särskilt viktigt att även de affärsmässiga förutsättningarna stödjer detta. Dessa benämns ofta partnering-underentreprenörer respektive partnering-leverantörer.

För dessa aktörer bör speglade kontrakt tillämpas, vilket innebär att de grundläggande principerna i avtalet mellan beställaren och huvudentreprenören även återspeglas i avtalen med partnering-underentreprenörerna och partnering-leverantörerna.

Det handlar bland annat om ersättningsprinciper, öppen ekonomi, riskfördelning, ansvar och gemensamma mål. Syftet är att skapa en sammanhängande affär där de ekonomiska drivkrafterna stödjer projektets bästa och där man inte bygger in motverkande incitament i olika delar av leverantörskedjan. Avtalen behöver samtidigt anpassas till respektive aktörs uppdrag och ansvar.

Redan vid upphandling och kontraktering behöver det därför tydliggöras vilka förväntningar som gäller. Det omfattar såväl ekonomiska villkor som kvalitet, tidplanering, informationsdelning, samarbete och möjligheten att bidra med kompetens och förbättringsförslag.

Men det räcker inte med att skriva in förväntningarna i ett avtal.

Underentreprenörer och leverantörer behöver också ges verkliga förutsättningar att vara delaktiga, ta ansvar och påverka projektets utveckling.

Det kan innebära att de involveras tidigt i projektering, kalkylering, riskhantering, val av arbetsmetoder och produktionsplanering. Deras kompetens behöver användas där den skapar störst värde för projektet.

För oss på URKRAFT är det viktigt att partnering genomsyrar hela projektorganisationen. Det kräver ett aktivt arbete med Affären, Strukturen och Kulturen samt ett ledarskap som skapar delaktighet, tydlighet och ansvarstagande.

En gemensam värdegrund får verklig betydelse först när den omfattar alla medverkande och omsätts i praktiska handlingar.