Finns det risker med att förväxla tillit i partnering med minskat behov av kontroll?

URKRAFTs experter svarar*: Tillit och kontroll är inte motsatser.

En risk i partnering är att öppenhet och förtroende ibland tolkas som att kontroll är onödig eller till och med ett tecken på bristande tillit.

Vi ser det tvärtom.

När stora ekonomiska värden hanteras behöver projektet ha fungerande rutiner för exempelvis ekonomisk uppföljning, prognoser, fakturor, självkostnader, inköp, ändringar och beslut. En beställare har ansvar för sina pengar även när relationen mellan parterna är mycket god.

Bra kontroll kan dessutom öka tilliten. När spelreglerna är tydliga och informationen går att verifiera behöver parterna inte bygga samarbetet på antaganden.

URKRAFT rekommenderar:

Bygg kontrollsystemen tillsammans och gör dem transparenta.

Kontroll ska inte användas för att ”sätta dit” varandra. Den ska skapa trygghet, spårbarhet och ett gemensamt faktaunderlag.

Tillit minskar inte behovet av kontroll – bra kontroll kan vara en förutsättning för tillit.