Vad kan bristande öppenhet kring rabatter, bonusar och återbäringar leda till i partnering?

URKRAFTs experter svarar*: I bygg- och anläggningsbranschen kan fakturapriset skilja sig från den verkliga kostnaden.

Projektpriser, direktrabatter, årsomsättningsrabatter, bonusar, återbäringar och andra kommersiella villkor kan innebära att en ekonomisk förmån uppstår utan att den syns på den enskilda fakturan. Självkostnad Material & Köpta tjänster

Det skapar flera risker i ett partneringprojekt.

För det första kan beställaren få en felaktig bild av vad materialet eller tjänsten faktiskt kostar. För det andra kan olika ekonomiska drivkrafter påverka vilket material, vilken leverantör eller vilken underentreprenör som föreslås. Ett alternativ som ger en hög bonus eller förmån för en aktör behöver inte vara det alternativ som ger störst värde för projektet.

Det är därför vi på URKRAFT är tydliga med att den verkliga nettokostnaden behöver vara synlig när ersättningen bygger på självkostnad.

Entreprenören ska självklart kunna tjäna pengar. Men affären ska vara tydlig. I våra partneringupplägg är grundtanken att entreprenörens möjlighet till vinst ska finnas i den affär och det entreprenörsarvode som parterna har kommit överens om – inte vara beroende av dolda marginaler eller svårgenomträngliga rabattsystem. Självkostnad Material & Köpta tjänster

Det skapar också bättre drivkrafter. När projektet får del av verkliga nettopriser kan material, underentreprenörer och leverantörer jämföras utifrån pris, kvalitet, produktivitet, risk, livslängd och totalt värde, i stället för utifrån vilken affär som är mest fördelaktig för en enskild aktör.

URKRAFT rekommenderar:

Bestäm spelreglerna innan kontraktet tecknas.

Det ska vara tydligt hur direktrabatter, retroaktiva rabatter, bonusar, återbäringar, krediteringar och andra ekonomiska förmåner ska hanteras och hur de ska verifieras.

Vår utgångspunkt i partnering är att ekonomiska förmåner som hör till projektets inköp och påverkar den verkliga självkostnaden ska komma projektet till godo enligt den affär parterna har avtalat. Entreprenörens affär ska samtidigt vara tydlig och hållbar.

Det ger både bättre transparens och bättre förutsättningar att göra det som är själva poängen med den öppna ekonomin: använda projektets pengar där de skapar störst värde. Självkostnad Material & Köpta tjänster