Hur kan öppna böcker bidra till bättre ekonomistyrning i partnering?

URKRAFTs experter svarar*: Öppen ekonomi är en av partneringens stora möjligheter – men bara om öppenheten ger projektet möjlighet att förstå och påverka ekonomin.

Det räcker inte att beställaren får se fakturor. Öppna böcker behöver ge rätt personer tillgång till relevant ekonomisk information och verifierbara underlag. Men öppenheten ska inte stanna vid kontrollen.

Den verkliga möjligheten uppstår när informationen används för att jämföra alternativ, planera inköp, utveckla lösningar, göra prognoser och påverka projektets framtida kostnader innan pengarna är spenderade.

Det är därför vi på URKRAFT skiljer mellan ekonomisk kontroll och aktiv ekonomistyrning. Det går att ha ordning på varje faktura och ändå använda projektets pengar till fel saker. Ekonomistyrning i partnering

Genom att arbeta aktivt med ekonomin kan parterna tillsammans identifiera möjligheter, prioritera rätt åtgärder och fatta beslut som skapar största möjliga värde för projektet.

URKRAFT rekommenderar:

Använd öppna böcker som ett verktyg för aktiv ekonomistyrning, inte enbart för kontroll av kostnader.

Skapa gemensamma arbetssätt där beställare, entreprenör och övriga nyckelpersoner regelbundet analyserar ekonomin, jämför alternativ och arbetar med prognoser och kostnadspåverkande beslut.

Öppenheten behöver följa pengarna – men syftet är att förstå och påverka ekonomin, inte att samla dokument. Självkostnad Material & Köpta tjänster