Kan ekonomiska kostnadsincitament skapa felaktiga drivkrafter i partnering?

URKRAFTs experter svarar*: På URKRAFT är vi kritiska till ekonomiska kostnadsincitament där entreprenören får del av ett underskridande av en riktkostnad eller riktpris. Det finns flera skäl till det.

En första risk uppstår redan när riktkostnaden tas fram. Om entreprenören senare får ekonomisk ersättning för att underskrida den finns en inbyggd drivkraft att skapa marginal eller ”luft” i den kalkyl som riktkostnaden baseras på. Ju högre utgångspunkt, desto större kan möjligheten till ett framtida underskridande bli.

En andra risk uppstår under genomförandet. Om entreprenören tjänar pengar på att kostnaden blir lägre kan det skapas drivkrafter att söka billigare material, lösningar eller genomföranden även när en dyrare lösning skulle kunna skapa större värde genom exempelvis högre kvalitet, bättre funktion, lägre driftkostnad, enklare underhåll eller längre livslängd.

Det behöver inte innebära att någon gör något fel. Problemet är att systemet kan skapa ekonomiska drivkrafter som inte fullt ut sammanfaller med projektets bästa.

Här har URKRAFT under lång tid arbetat med, studerat och utvecklat andra modeller.

Vår grundsyn är också principiell: om projektet genom gemensamt arbete hittar en lösning som kostar mindre än beräknat är det beställarens pengar. Beställaren ska kunna besluta om pengarna ska sparas, användas till andra behov eller investeras i exempelvis bättre kvalitet, funktion eller en lösning som ger större värde ur ett långsiktigt LCC-perspektiv.

URKRAFT rekommenderar:

Utforma inte ekonomin så att en part kan tjäna mer på att projektet använder mindre pengar.

Vi föredrar en tydlig affär där entreprenören får en rimlig och transparent ersättning för sin affär och där projektorganisationen tillsammans arbetar för att skapa största möjliga värde inom beställarens ekonomiska ram.

Pengar som frigörs genom bättre lösningar och effektiviseringar bör förbli beställarens och kunna användas där beställaren bedömer att de skapar störst värde.