Vilka risker finns om företagens ledningar inte fullt ut står bakom partnering som arbetsform?

URKRAFTs experter svarar*: Det här är en risk som ibland blir synlig först när projektet redan har startat.

Ett företag kan i sitt anbud beskriva hur man vill arbeta öppet, transparent och för projektets bästa. Men när projektorganisationen sedan börjar arbeta kan det visa sig att företagets interna styrning, ekonomiska krav eller arbetssätt inte fullt ut stödjer det som utlovats.

Projektorganisationen kan exempelvis vilja dela information eller fatta ett beslut som är bra för projektet, samtidigt som den egna organisationens styrning drar åt ett annat håll.

Det kan också finnas ekonomiska förutsättningar bakom affären som projektorganisationen inte känner till – exempelvis interna resultatkrav, bonusstrukturer, inköpsmarginaler eller andra ekonomiska drivkrafter som behöver hanteras för att företagets kalkylerade affär ska uppnås.

Vi på URKRAFT kommer ibland in i projekt där vi inte deltagit från början men där parterna söker stöd därför att samarbetet eller ekonomin inte fungerar som tänkt. En fråga vi då behöver förstå är om de organisatoriska och ekonomiska förutsättningarna faktiskt stödjer den partneringmodell som projektet säger sig arbeta efter.

Det här är också ett skäl till att partnering inte bara kan vara en fråga för projektgruppen. Företagens ledningar och ombud behöver förstå vad arbetsformen innebär och stå bakom de förutsättningar som krävs.

URKRAFT rekommenderar:

Förankra partnering högre upp än hos den operativa projektorganisationen.

Företagens ombud och ledningar behöver förstå vad företaget har lovat i anbudet, vilken affär man har ingått, vilka krav på transparens som gäller och vilket mandat projektorganisationen behöver för att kunna arbeta för projektets bästa.