Kan bristande resurser och kompetens hos beställaren äventyra ett partneringprojekt?

URKRAFTs experter svarar*: Partnering kräver tid, kompetens och engagemang även från beställaren.

Om nyckelpersoner bara kan delta sporadiskt, beslut dröjer eller beställaren saknar kompetens för att bedöma de frågor som utvecklas tillsammans kan projektet tappa både tempo och kvalitet.

Det kan också uppstå en informationsobalans. Entreprenören kan exempelvis ha betydligt större erfarenhet av produktion, kalkyl, inköp eller vissa tekniska frågor. Det är i grunden en möjlighet – en viktig anledning till att kompetensen tas in.

Risken uppstår om beställaren inte kan förstå och värdera informationen, ställa relevanta frågor, pröva alternativen och fatta beslut.

Det betyder inte att beställaren själv måste kunna allt eller bygga upp en mycket stor organisation. Kompetens kan kompletteras med konsulter och rådgivare. Det viktiga är att beställaren säkerställer att rätt kompetens finns tillgänglig när den behövs.

URKRAFT rekommenderar:

Gör en kompetens- och resursanalys tidigt. Utgå inte bara från vilka roller som normalt finns i ett projekt. Fråga i stället:

Vilka beslut ska vi kunna fatta? Vilken kompetens behöver vi för att fatta dem? Vilka mandat behövs? Och när måste kompetensen finnas tillgänglig?