URKRAFTs experter svarar*: Muntliga moment kan användas i offentlig upphandling, men de behöver utformas med stor omsorg.
När intervjuer eller presentationer påverkar utvärderingen måste det vara tydligt vad som ska bedömas och hur bedömningen går till. Likabehandling, öppenhet och dokumentation blir särskilt viktiga.
Muntliga moment kan innebära upphandlingsrättsliga risker om bedömningen blir alltför subjektiv eller om anbudsgivarna får olika förutsättningar.
URKRAFTs rekommendation:
I bygg- och anläggningsprojekt, och inte minst vid partnering och andra kvalitetsupphandlingar, kan det vara svårt att förstå en anbudsgivares organisation, arbetssätt och nyckelpersoners förmåga enbart genom skriftliga dokument.
Där kan ett väl utformat muntligt moment ge beställaren värdefull information.
Det förutsätter samtidigt att anbudsgivarna får likvärdiga förutsättningar och att bedömningen sker utifrån i förväg angivna kriterier.
URKRAFT har under många år arbetat med muntliga utvärderingar och utvecklat ett strukturerat arbetssätt för hur dessa kan förberedas, genomföras och bedömas. Vår erfarenhet är att ett genomtänkt upplägg kan ge beställaren en betydligt bättre förståelse för det erbjudande och den organisation som anbudsgivaren faktiskt erbjuder.
Det muntliga mötet ska hjälpa beställaren att bedöma det som efterfrågats – inte bli en allmän bedömning av vem man tycker bäst om.
Författare
