URKRAFT:s experter svarar*: Självkostnad tid ska visa den definierade kostnaden för den anställde och ska inte användas för att finansiera entreprenörens företagsövergripande organisation eller andra centrala kostnader.
Vår erfarenhet är att företag har olika modeller för hur centrala kostnader och overhead beräknas och fördelas. Vissa företag finansierar dessa kostnader genom entreprenörsarvodet, medan andra fördelar delar av dem på individer, timkostnader eller enskilda projekt. Både vilka kostnader som ingår och hur de beräknas och fördelas kan därför skilja sig betydligt mellan olika företag.
Det kan exempelvis handla om kostnader för företagsledning, central administration och stödfunktioner, huvudkontor, företagsövergripande utbildning och kompetensutveckling samt andra kostnader som avser företagets verksamhet som helhet och inte den enskilda entreprenaden.
Om varje entreprenör tillåts använda sin egen modell för att fördela sådana kostnader på självkostnad tid blir entreprenörernas timkostnader inte beräknade på samma grunder. Det försvårar jämförelser och riskerar att motverka den konkurrensneutralitet och transparens som den gemensamma beräkningsmodellen ska skapa.
I URKRAFTs modell ska därför företagsövergripande och centrala kostnader finansieras genom entreprenörsarvodet enligt Entreprenadkontraktets bestämmelser, och inte genom den individuellt beräknade självkostnadstiden.
Projektspecifika kostnader är däremot något annat. Om exempelvis en person från en central stödfunktion eller företagsledningen behöver utföra arbete specifikt för entreprenaden kan personen, om det är avtalat och relevant för projektet, avropas och ersättas för sin arbetade tid enligt samma principer för självkostnad tid som övriga personer i projektet. På motsvarande sätt kan projektspecifika utbildningar eller andra insatser som krävs för entreprenadens genomförande ersättas som projektkostnad om detta följer av Entreprenadkontraktet.
Avgörande är alltså om kostnaden avser företagets verksamhet generellt eller uppstår specifikt för den aktuella entreprenaden – och att det redan i upphandlingen är tydligt hur respektive kostnad ska ersättas.
Författare
