Partnering & Samverkan

Jag har aldrig varit i ett projekt där man blivit så postivt bemött. [...] Partnering gjorde det möjliga att lösa problem snabbt och effektivt genom delad kompetens, och med vänlig och öppen attityd i projektet.

Det har blivit några projekt under åren på Svenska kraftnät. Men inget slår det här projektet, Ingelkärr-Stenkullen 400 kV som genomförts med arbetsformen partnering (samverkan). Det har varit en lärorik och rolig resa tillsammans med NCC och Vattenfall Service Nordic och många fler kompetenta kollegor. Entreprenaden hade aldrig blivit så bra om inte limmet fanns emellan oss, och limmet i detta fall är en engagerad och duktig samverkansledare (URKRAFT). En samverkansledare kan ses som en ”onödig” kostnad för vissa, vissa kanske till och med tycker att man kan ta någon från beställarens sida eller entreprenörens sida. Men samverkansledaren behöver vara neutral, personen ska inte ha någons sida utan jobba för att kontraktet följs och att alla parter förstår sin roll. Jonny på URKRAFT har stöttat i många frågor, både högt och lågt, för att hjälpa oss på traven, för att komma framåt och att ha fokus på de mål vi tillsammans skapat för entreprenaden och lovat varandra att uppfylla. Utbildningar, workshops, aktiviteter och individuell coachning samt att träffa varandra löpande i projektet är viktigare än vad man kan tro. Fantastiska insatser av alla som deltagit engagerat och öppet, det hade inte varit möjligt att leverera våra projektmål utan allas insats tillsammans. Före tidplan ✅ Under budget ✅ Fantastisk arbetsmiljö ✅ Högre kvalité ✅ Stort tack!

Kontakten med alla inblandade gjorde arbetet roligt men det var också värdefullt för projektet. Att vara med tidigt gör att man känner sig priviligierad. Det är värdefullt för både entreprenören och beställaren att vara inne tidigt i projektet och sätta ramar för ekonomi och inköp. Traditionellt sett kommer vi in sent och har då inga möjligheter att påverka, men nu fick vi tidigt igång en dialog med både beställare, arkitekter och verksamhet.

Hela upplägget har överträffat mina förväntningar, med vad jag varit med om tidigare. URKRAFTs arbetsform och Jonnys insats som oberoende partneringledare har gjort att vi fått maximal effekt i alla skeden. Det har varit till stort stöd att få någon som utanför parternas organisationer har kunnat leda oss rätt i våra diskussioner om saker som vi till en början såg på olika sätt.

Vi hörde med andra och fick många rekommendationer att upphandla URKRAFT och det har verkligen fungerat toppenbra. Vi som organisation och jag som projektledare hade aldrig provat partnering som arbetsform tidigare, men vi hade hört gott om det. Därför var det tryggt att få det fantastiska stödet av Jonny och hans team som kunde lotsa oss igenom hela vår process från vårt tidiga skede genom hela upphandlingen och nu i genomförandet. Vårt strategiska partneringupplägg som omfattar Sandvallsäng och Assberg med stora utmaningar av olika karaktär har vi tillsammans med alla aktörer ingående i upplägget löst på ett fantastiskt sätt. Upplägget med partnering och alla mervärden som det skapar för oss och samhället har så här långt överträffat alla mina förväntningar, men vi är ju bara ett år in i avtalet så det gäller att vi fortsätter visa att det även kommer att fungera framöver också. Jag är jättenöjd och kan varmt rekommendera detta upplägg till fler.

Jag är mycket glad att jag fick förmånen att få medverka från tidigt skede i och med upphandlingen av entreprenörer och under hela genomförandet i Svenska kraftnäts pilotprojekt i samverkan/partnering med Ingelkärr-Stenkullen. Det har givit mig värdefull kunskap och jag har lärt mig mer om hur samverkan fungerar på riktigt och fått med mig mycket från upplägget och träffarna vi haft med Jonny som samverkansledare från URKRAFT. Många saker har fastnat och man har fått bra verktyg/exempel att ha i bakhuvudet som man också kan ta med sig i andra projekt som inte drivs som samverkan. Dessutom har jag fått större förståelse för entreprenörernas och lindragarnas arbetssätt genom stor öppenhet och inblick i deras system, inköp och planering mm. En riktigt bra kompetensutveckling helt enkelt.  I samverkan/partnering känner jag att jag fått fokusera på sådant jag tycker är roligt och viktigt, att få projektet att gå framåt och hitta bra lösningar på vägen för att nå våra uppsatta mål, slippa långbänksdiskussioner och ett otrivsamt arbetsklimat.

Det hade över huvud taget inte varit möjligt att bygga Trönninge skola till terminsstart 2016, som senare ändrades till 2017, utan att genomföra det i partnering. Vi stod inför många utmaningar. Bland annat infrastrukturen runt om tomten där vi var tvungna att ta hänsyn till mycket, samt en komplex skoltomt med olika markförhållanden. Trots dessa många utmaningar blev resultatet väldigt bra. Jag är otroligt stolt. Resultatet är fantastiskt. Tror inte vi kunde göra det bättre än vad vi gjort.

URKRAFTs engagemang, som partneringledare, var betydelsefullt för utvecklingen av projektet. Dem satte en attityd, en approach till projektet och till medarbetarna hur man skulle förhålla sig till varandra. Det var en grundsten till att det blev bra. Som neutral part kunde URKRAFT ställa frågor som fick igång diskussioner som sedan blev vägledande i projektet.