URKRAFTs experter svarar*: Partnering kan inte begränsas till beställaren och entreprenören eller till några personer i projektledningen. Arbetsformen behöver omfatta hela projektorganisationen och de aktörer som är viktiga för att projektet ska lyckas.
Det innebär att även konsulter, underentreprenörer, leverantörer och yrkesarbetare behöver förstå projektets mål, hur man ska arbeta tillsammans och vilken betydelse den egna insatsen har för helheten. Alla behöver inte vara delaktiga i samma frågor eller möten, men alla behöver förstå sin roll i det gemensamma projektet.
Det handlar också om att skapa närhet till dem vi faktiskt bygger för. Det kan vara verksamheten och de människor som ska använda det färdiga resultatet, men också tredje man som påverkas under genomförandet. Vid exempelvis ombyggnader och renoveringar kan människor samtidigt arbeta, bo eller vistas i den miljö där projektet genomförs. Deras behov och vardag blir då en viktig del av projektets förutsättningar.
På URKRAFT utgår vi från A-S-K modellen – Affären, Strukturen och Kulturen. Affären och strukturen skapar förutsättningar för hur projektet ska genomföras, medan kulturen behöver byggas och utvecklas mellan människorna i hela projektorganisationen.
Vår erfarenhet är att detta inte skapas genom en startworkshop. Partnering behöver byggas, underhållas och utvecklas under hela projektet. Nya människor kommer in, organisationen förändras och under tidspress är det lätt att falla tillbaka i traditionella roller och gränser mellan organisationerna.
För oss är en viktig målsättning att varje deltagare ska kunna se mer än sin egen arbetsuppgift – förstå sin del i helheten, vem vi bygger för och hur den egna insatsen bidrar till att projektet lyckas.
Författare
